关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定
篇一:钉钉,采购,入库管理
关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定
为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常(外出)考勤管理,经公司领导研究决定,公司管理层和销售部的员工从2016年3月7日起正式使用通讯办公软件“钉钉”,为方便规范管理,特制定本规定:
一、“钉钉”软件使用原则
1、公司管理层和销售部的员工需申请“钉钉”账号,申请成功后此账号将仅做工作使用。
2、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。
3、公司管理层和销售部的员工的日常考勤一律采用“钉钉”软件进行签到。(在公司没有明确取消指纹考勤时,仍须同时两种方式进行考勤,保证出勤情况核实的真实性和合理性。)
4、公司管理层和销售部的员工日常管理业务及工作尽量采用“钉钉”软件的审批功能,执行无纸化的工作流程。
5、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”的功能,目的使总经理及时了解员工上班的工作状态,特别是加强对外出的人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。
二、“钉钉”软件签到要求
1、公司管理层和销售部的员工在正常上班时间内没有外出的,一天签到四次,早上上下班班签到(8:30~12:00)、下午上下班签到(14:00~18:00)。
2、公司管理层和销售部的员工在正常上班时间有外出办事或从事业务等相关工作事宜时,每隔两个小时签到一次或每访问一个地方、一个客户时签到一次,每天不少于四次签到。
3、签到时须确认, 1)“签到时间”,手机系统默认;2)“签到地点”须微调准确位置;3)“签到内容”可以填写文字说明或现场拍照为准。
4、办公室每天及时做好签到统计信息报送给总经理。
5、公司管理层和销售部的员工每天考勤签到须超过四次以上(含),否则没有向办公室或总经理说明正当理由的,每少签到一次处罚20元。当天未签到又没有请假或调休的按旷工处理,在该员工当月工资中扣除三天工资。
三、“钉钉”软件审批要求
1、各部门管理人员和销售部的员工应在日常请假、外出、出差等异常考勤通过“审批”平台会知相关人员。(员工对接审批人为部门主管,并告知办公室;主管对接审批人为总经理,并告知办公室。)
2、各部门管理人员和销售部的员工正常休息时须通过“钉钉”审批平台告知办公室、生产副总,便于生产工作在正常假期期间能顺畅协调安排。
3、各部门的物料采购、物品领用、用车申请等在现有的纸件流程中若有审批人员不现场时,可通过“钉钉”平台进行审批。
4、关于“工作请示”、“部门协作”等协调方面,尽量采用“钉钉”审批平台,便于工作安排、指令的保存及可追查性。
5、对各部门管理人员和销售部的员工未经审批的考勤按旷工处理。
6、对各部门管理人员和销售部的员工未经审批的工作指令或事项,当事人已执行的,对造成的经济损失或负面影响由当事人承担。
四、 “钉钉”使用注意事项
1、“钉钉”账号务必使用本人真实姓名及头像;
2、各部门管理人员和销售部的员工务必保持网络信号的畅通,保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用。
3、信息的及时答复
1)群成员在收到工作指令等信息后,可在手上工作完成后,再进行
回复“收到”。
2)非即可完成的工作指令,成员需在规定期限内进行答复。
3)以通知形式发布的信息,请发布人备注无需回复,发布人跟进查看
阅读进度;工作时间内超过2小时/非工作时间超过12小时未 阅读,则以DING方式通知未读人。
4、对“钉钉”软件平台的其它功能使用不清楚的请向办公室询问。
办公室
钉钉使用流程
篇二:钉钉,采购,入库管理
钉钉为企业量身打造统一办公通讯免费平台。在云和移动时代,钉钉成为一个工作方式高效沟通
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钉钉正在帮助开创未来的中国企业及组织,提升沟通协同效率,让工作更简单、高效、安全
数据加密,客户端、服务端 ,数据加密存储 澡堂模式,保障高端用户沟通安全
锁屏密码,后台唤醒,查看内容 ,密码验证保障隐私 可信设备,用户登录判断可信设备
保障账号安全
通信安全,多端信息内容,全程加密传输保障信息安全
第三方加密,数据双重加密,任何第三方包括钉钉都不能解密
企业沟通功能
视频电话会议[21]
1.高清稳定的画面
2.随时随地高效沟通
3.支持3到5人同时加入
商务电话[3]
1.一键发起商务电话,让团队内部沟通变得简单便捷,简易高效的电话会议体验,支持2~9人同时加入。
2.商务电话免费,降低沟通成本。
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4.快速发起会议,实时增加、删除成员,控制静音,面板皆可实现。
5.高清电话会议语音,底层采用业界顶尖语音编解码引擎和运营商级语音线路。
DING功能[3]钉钉,采购,入库管理。
1.钉钉发出的DING消息将会以免费电话OR免费短信信OR应用内消息的方式通知到对方。
2.无论接收手机有无安装钉钉APP,是否开启网络流量,均可收到DING消息,实现无障碍的信息必达。
3.当接受人收到DING消息提醒电话时,号码显示为发送方的电话号码,接收方接听电话听到发送方的语音信息后,如果是文字信息,系统会将文字播报给收听方,接收方即可直接进行语音回复,发送方便可及时收到回复。
消息已读未读
1.无论是一对一聊天,还是一对多的群消息,钉钉让用户都能知道发出的消息对方是否阅读,哪些人已阅,哪些人未读。
2.用户发送信息后,消息旁显示“n人未读”,尤其是在群里发布信息(钉钉支持1500人大群),点击“n人未读”可查看未读人和已读人的详细列表,并能够对未读人发送DING消息。
团队组建功能[5]
钉钉推出了所有用户新建团队OR企业功能,任意一个企业、组织或者个人,无论你是企业内的部门、企业内的兴趣团体、企业内的虚拟项目组等待,甚至
是社团、班级及其他社会组织·
··你都可以快速创建你的团队,并且享受大量免费权益。
澡堂模式[23]
1.澡堂模式是基于消息分层理念的升级,在普通聊天窗点击聊页面点击右上角的墨镜图标开启澡堂对话。
2.在此模式下,信息不能被复制,用户不用担心被录音,姓名、头像都会被打马赛克。钉钉,采购,入库管理。
3.聊天内容在已读后30秒内消失,不留痕迹。如同在澡堂一般,只能“看在眼里、烂在心里”,保证重要信息沟通隐私安全。
4.针对安全诉求更高的用户,钉钉可以在设置中开启隐藏澡堂对话功能,让信息真正安全!
钉钉管理制度5
篇三:钉钉,采购,入库管理
钉钉办公使用的管理规定(暂行)
一、目的
为更好的利用现代化网络信息技术,方便各部门之间工作的
沟通联络,提高办公效率,通讯办公软件“钉钉”正式全面使用,为方便规范管理,特制定本管理规定。
二、范围
各部门(店)人员均需开通"钉钉",除因手机设置原因或其它技术原因无法开通除外。
三、内容和要求
(一)原则
1、“钉钉”账号务必使用本人姓名及真实头像;
2、所有公司员工需申请“钉钉”账号,申请成功后此账号将
仅做工作使用,并只能添加公司同事;
3、“钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。钉钉,采购,入库管理。
4、工作会议及重要贵宾接待期间,为保持会议畅顺、及对他人尊重,与会人员“不得看钉钉内容及用钉钉处理其他工作”,若有紧急事件处理,请以电话沟通;
(二)工作规定:
1、总部、各部门、门店均应建立固定工作群,成员需由各单位负责人同意后方可加入,其他群成员不得私自乱加(如
需増加组员需经负责人同意)。
2、工作群分二大类,固定部门群和专案群。 1)固定部门群:限交流工作、回报及传达公司/部门指令使用。2)专案群:限交流工作、回报及传达公司/部门指令使用,每个群只设立一个专案主题。
3、钉钉工作群使用注意事项(离职员工需清退、工作群任务
完成需在群内告知)。
4、上下班考勤签到、日报、周报、工作总结以及单据审批
均可在钉钉上执行。
(三)使用规范:
1、钉钉使用者规范 :钉钉使用者,只能上传真人图像及真实中文名字(全名)。
2、成员答复 :1)群成员在收到工作指令等信息后,可在手上工作完成后,再进行回复“收到”,及执行计划、办法、完成时间等。2)非即可完成的工作指令,成员需在规定期限内进行答复。3)若有紧急工作需传达,则请以电话或短信直接沟通。4)以通知形式发布的信息,请发布人备注无需回复,发布人跟进查看阅读进度;工作时间内超过1小时/非工作时间超过3小时未阅读,则以DING方式通知未读人。
3、退/删除群规定 :若专案等阶段性工作时完成或结束时,由负责人发通知退出成员 方可退出此群。如群成员未能及时退群或已离职人员,则由群负责人删除成员。
(四)功能使用:
1.PC客户端能直接拨打电话 :在pc端找到你要拨打电话的好友,点击手机号码后面钉钉免费通话。
2.添加好友:方法一:点击个人头像的右下角“头像”标识,
进入“好友”,右上角有“添加好友”,输入好友的手机号,如果该好友已经注册过钉钉,搜索会有结果,可以进行添加,如果好友未注册钉钉,搜索会无结果;方法二:点击左侧的消息列表,选择需要添加为钉钉的用户,点击聊天页面的右上角标识,进入该用户个人资料,选择“添加好友”;
3.群聊中可以针对某些人单独发信息提醒在聊天输入框的上方有@ 功能,点击后,会跳到群成员页面中,选择您需要提醒的人员,或者使用鼠标点击聊天页面中需要提醒人员的昵
称;
4.可以通过钉钉把电脑上的文件传到手机上 ;
5.发DING消息 点击个人头像的右下角“+”功能标识,选择
“DING一下”搜索需要DING的人员(从右侧选择联系人),设定提 醒方式(短信/电话)、提醒时间、输入钉内容,发送即可;
6.工作界面内:考勤打卡、日志、公告、审批等工具可以使用, 我们根据需要可以使用此类根据上报工作进度。
四、附则
(一)、人力资源部负责制定并监督本管理规定的正常运行。
(二)、各权责人员依照该管理规定进行钉钉业务管理。
新派食品有限公司 2016年12月14日
关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定(试行)
篇四:钉钉,采购,入库管理
关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定(试行)
为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常(外出)考勤管理, 经公司研究决定,公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工从 2016 年 8月1日起使用通讯办公软件“钉钉”,为方便规范管理,特制定本规定:
一、“钉钉”软件使用原则
1、公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工的“钉钉”账号仅做工作使用。
2、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。
3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”、“电话会议”的功能,目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态,特别是加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。 另外推广使用“Tower任务”、“Worktile”的功能,作为工作传单或项目团队协作的应用平台,提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。
二、“钉钉”软件签到要求
1、员工在公司工作地点(例如某某园区)的正常上班时间内有外出办公事时,每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。
对于总公司职能部门人员到滤料厂区办事、滤料厂区人员到某某总公司办事、子公司人员到某某总公司办事均需在到达公司、离开公司时各签到一次。
2、签到时须确认, 1)“签到时间”,手机系统默认;2)“签到地点” 须微调准确位置;3)“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。
3、中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志,能够看到本部门员工的签到轨迹。
三、“钉钉”软件考勤打卡要求
1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时,仍实行指纹考勤机打卡,具体按公司劳动纪律管理办法的规定内容执行。
2、工程现场人员、办事处人员、出差人员在项目所在地、办事处所在地、出差所在地,实行“钉钉”软件考勤打卡。一天考勤打卡两次,早上上班打卡1
次、下午下班打卡1次。上班时间内有外出的,按照第二条内的签到流程,履行签到手续。必要时,根据工作性质,各部门可自行要求工程现场人员、办事处人员、外出出差人员采用签到+考勤打卡的复合方式考勤。
3、中高层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志,能够看到部门员工的考勤打卡、签到内容。
四、“钉钉”软件审批要求
1、公司中层管理人员及员工应在外出办公事、出差、请假等通过“审批”平台进行审批。特别的,中层管理人员在外出办事、出差、请假时,还需在“某某中层管理人员”群内发出短消息会知相关人员。(外出办公事、出差、请假等事项,获得审批后,信息将会抄送人力资源部考勤员)
2、各部门的用印申请、用车申请等在现有的纸件流程中若有审批人员不在公司,事情紧急的情况下,可通过“钉钉”平台进行审批。
3、关于“通用审批”、“工作请示”、“报销”、“付款”、“采购”、“合同审批”、“物品申购”等功能,目前在开发中,后续成熟使用时,再行通知。
4、对员工未经审批的出差、请假等事项按旷工处理。
5、对未经审批的工作指令或事项,当事人已执行的,对造成的经济损失或负面影响由当事人承担。
五、 “钉钉”使用注意事项
1、公司中高层管理人员及员工“钉钉”账号务必使用本人真实姓名,而且是本人持有使用;
2、公司中高层管理人员及员工务必保持网络信号的畅通, 保障 “钉钉” 通讯办公软件的正常使用。
3、信息的及时答复 1)群成员在收到工作指令等信息后,可在手上工作完成后,再进行回复“收到”。2)非即可完成的工作指令,成员需在规定期限内进行答复。3)以通知形式发布的信息,请发布人备注无需回复,发布人跟进查看阅读进度;工作时间内超过1小时/非工作时间超过8小时未阅读,则以 DING 方式通知未读人。
4、对于不在同一点办公的三位及以上员工,可以使用电话会议的形式沟通具体事务。
5、对“钉钉”软件平台的其它功能使用不清楚的请向总经办或人力资源部询问。
六、其他
1、钉钉软件的使用规定,需要大家共同遵守,需要部门负责人很好的执行、监督,共同营造一个好的软件办公环境。
2、本规定为试行办法,未尽事宜将另行通知。如有好的意见或建议请及时可以向公司人力资源部反映,以便更好的修订执行。
某某科技股份有限公司
二〇一六年七月二十五日
http://m.myl5520.com/mingrenmingyan/91474.html