办公区管理制度

办公区卫生管理规定3篇
篇一:办公区管理制度

　　办公区卫生管理规定旨在营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象。

　　为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定办公室卫生管理制度。 为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定办公室卫生管理制度。

　　一、主要内容与适用范围

　　1.本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。

　　2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理

　　二、定义

　　1.公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫;

　　2.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。

　　三、制度内容

　　1. 公共区域环境卫生应做到以下几点：

　　保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。

　　保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

　　保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。

　　保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

　　保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。

　　保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。

　　垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。

　　2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点：

　　办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。

　　办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。 办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。 电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。

　　报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。

　　饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。

　　新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。

　　3. 个人卫生应注意以下几点：

　　不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。

　　下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。

　　禁止在办公区域抽烟。

　　下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。

　　办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

　　4.总经理办公室卫生应做到以下几点：

　　保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。

　　保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

　　保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。

　　保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

　　保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。

　　保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。

　　垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。

　　保持鱼缸清洁，定期换水和给鱼喂食。

　　定期给植物浇水、打虫、施肥，保证植物茁壮成长。

　　5.日常卫生清扫工作安排

　　1)每天上班后，行政文员及各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区，并保持卫生清洁。

　　2)每逢国家法定节假日，应提前一天由行政文员组织全体员工大扫除。

　　3)由总经理指定专人负责清扫总经理办公室的卫生。

　　第一条：为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象，经研究制定办公室值日制度。

　　第二条：从本制度发布之日起，办公室卫生管理严格按照制度规定运行，组织健全、任务明确、责任到人、切实落实制度规定的各个事项，从而推动公司卫生管理的规范化、经常化、制度化。 第三条：公司是员工工作的重要场所，为创造更好的工作环境，维护正常的工作秩序，特制定本公约

　　A、员工办公区卫生：每个员工应自觉维护、保持办公环境的卫生清洁，办公用品与座椅摆放 整齐，用后放回原处，做到人离桌净，环境恢复原状;

　　B、公共区域的卫生包括会议室、走廊、门厅等，做到地面干净，无杂物;

　　C、各位同事轮流值日，每人/两人负责一天，按值日表的顺序循环，形成制度。 D、值日人员负责所属区域内当天的保洁工作。 第四条：值日人员职责及范围如下：

　　 1. 值日时间：要求提前5分钟上班，值日时间可以延长到8:40，再开始工作。

　　2. 区域划分

　　2.1总经理办公室、前台位置及贵金属展厅由前台文员负责，做到办公环境整洁、整齐。

　　2.2办公区域内的卫生由办公室人员自行负责。

　　2.3会议区及所有走廊卫生由业务人员共同负责，由行政部拟定值日表，责任到人。 3.各办公室及公共卫生环境要求

　　①、保持墙壁、门窗、地面干净清洁、无污物、浮土、无死角、玻璃清洁、透明。 ②、保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 ③、保持文件、工具清洁、摆放整齐。 ④、垃圾篓及时清理，做到不隔夜。

　　⑤、待来宾走后即刻清理杂物，保持整洁。

　　4. 安全要求做好防火防盗工作，下班后负责关好门、窗并切断电器。

　　第五条：若当天值日人员因事不能完成值日工作，应提前向行政部进行申请，并主动找同事协商，待同事同意后进行调换。若自主调换失败，出现问题由当值人员负责。

　　第六条：惩罚：人资行政部检查时会给所有人一次机会，在第一次出现问题时，仅给予口头提醒。如提醒后还不符合要求者，将罚款5元以示惩戒。 当事人、负责人、所属卫生区人员负有连带责任，处罚相同。

　　第七条 ：以上制度各部门人员严格遵守，由大家共同监督。 第八条 ：附表值日表

　　第一条：目的

　　为保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境，特制定本制度明确分工，落实责任。

　　第二条：范围

　　综合楼所有办公室人员。

　　第三条：具体要求

　　1、各部门每日上下班前对本区域的卫生，按6S标准进行整理和清扫。

　　2、地面无灰尘油污、无纸屑等杂物，垃圾篓及时更换垃圾袋。

　　3、桌、椅、电脑办公设备整洁无灰尘。

　　4、玻璃窗洁净明亮、无灰尘、无污渍，窗台无积尘、无杂物。

　　5、办公桌上除放置办公文件、材料及必要物品之外，不乱堆其他物品，做到各类物品摆放有序、美观。

　　6、办公室禁止吸烟、吃零食。

　　7、清洗茶杯、烟灰缸时，不得随意将垃圾倒入洗脸盆内，应倒入指定的垃圾桶内。

　　8、办公室必须保持安静，不得高声谈话，通话时必须注意音量，不能影响他人工作和公司整体形象。

　　第四条：责任分工

　　1、独立办公室的人员负责整体办公室卫生。

　　2、两人以上共处一室的办公室人员，自行分工做好办公室卫生。

　　3、各部门的公共区域走廊卫生由各部门领导安排人员日常整理、打扫(详见公共卫生区域值班表)。

　　4、三楼董事长室、总经理室及会议室由行政文员负责日常整理打扫。

　　第五条：检查方式

　　6S检查小组将按照办公室6S检查表，采取不定期不定时的方式进行检查，对检查不合格的部门按照6S奖惩方式进行处罚。

　　根据公司办公室卫生管理制度，行政办现对各部门进行了公共区域(楼层走廊)卫生工作的分配，具体安排如下：

　　一楼走廊：

　　1、具体负责部门：操作部、库场业务部及物流商务部

　　2、值班时间：每周

　　3、具体部门时间安排：操作部和库场业务部负责星期一、三、五的走廊卫生清理工作;物流商务部负责星期二、四、六的走廊卫生清理工作。

　　4、其他公共区域卫生由清洁员负责清理。

　　二楼走廊：

　　1、具体负责部门：工程部、安全保障部

　　2、值班时间：每周

　　3、具体部门时间安排：工程部负责星期一、三、五的走廊卫生清理工作;安全保障部负责星期二、四、六的走廊卫生清理工作。

　　三楼走廊：

　　1、具体负责部门：行政办、财务办

　　2、值班时间：每周

　　3、具体部门时间安排：行政办负责星期一、三、五的走廊卫生清理工作;财务办负责星期二、四、六的走廊卫生清理工作。

　　四楼：暂时由清洁员负责清理各区域的卫生工作

　　五楼：由住宿员工分工清理走廊卫生工作

　　行政办

　　20xx年11月22日


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篇二:办公区管理制度

　　办公区管理规定的目的是加强公司办公区域各项事务统一、有序化管理，

　　为规范办公区的工作秩序，维护企业良好形象，特制定以下规定：

　　一. 自觉遵守公司办公时间(夏季：上午8：00至12：00;下午2：30至6：00冬季：上午8：30至12：00;下午2：00至5：30)。

　　二. 外出办事，须经主管领导同意。

　　三. 工作时间不得随意离岗、串岗，禁止网络聊天、玩游戏，禁止浏览黄、赌、毒网页。

　　四. 仪表仪容整洁，保持精神饱满。

　　1.工作时间统一穿工作服，打领带，佩戴工作牌。

　　2.不得穿拖鞋上班。

　　五. 保持办公区、文件柜和办公桌面整齐干净

　　1.办公区除了定置摆放的文件柜、桌椅等外，不能随意摆放其他文件柜或物品。

　　2.文件柜内物品须摆放整齐有序，文件(夹)要标识清楚，柜顶、旁不堆放其他杂物。

　　3.办公桌面要保持整齐干净，除了摆放显示器、电话机、文件盘、笔筒等常用的办公用具外，其他非办公物品及文件一律放在抽屉里。

　　4.每天下班后，须将桌面收拾干净、桌椅摆放整齐，关闭电源。

　　六. 保持办公区安静

　　1.办公区不得大声喧哗，不得嬉笑打闹。

　　2.使用办公电话注意言轻意赅，拨打长途时要使用IP电话，禁止用传真机拨打长途电话。

　　3.电话铃响二声须及时接听，桌面电话铃声音量须调至中低档，个人通讯工具调至震动状态，避免电话铃声干扰他人工作。

　　七.礼貌接待来访、来电

　　1.接待来访、来电态度和蔼友善，文明用语;语言简洁明确，音量适度，多讲普通话。

　　2.外来人员到访，必须经客服中心先与各部门或公司领导联系，经同意后到指定地点接见。

　　八. 维保环境卫生

　　1.办公时间办公区禁止吃零食、就餐。

　　2.严禁随地吐痰，乱扔纸屑、杂物及各种不卫生的行为。

　　3.文明使用洗手间，不得乱写乱画。

　　九. 注意节约

　　1.爱护公物，节约使用办公用品。

　　2.节约用水用电，离开办公区或下班时务必关电脑，关闭桌面电源、办公区照明灯和冷气开关。

　　3.传真机、打印机集中管理，推行无纸化办公，一般情况不出文件，如需出文要双面打印。

　　十. 加强安全防范意识

　　1.保管好企业文件，个人现金、证件等随身携带，贵重物品一律不要存放办公区。

　　2.最后离开办公区的员工需注意关灯、关空调、关风机、关窗、关门，并及时锁门。

　　3.与公司业务无关人员不得在办公区逗留。

　　4.节假、公休日需到公司处理业务的员工，须经部门负责人和综合部同意后，方可开门(做好记录);到公司处理业务的员工要负责办公区的文件、财物安全。

　　5.严禁泄漏公司商业机密，重要文件或资料要专人保管，涉及到机密的文稿要及时销毁。

　　为加强金色家园科技有限公司新办公区管理工作，倡导文明办公，为全体员工创造一个安全、整洁、舒适的工作环境，特制定办公区域管理规定，请全体员工自觉遵守。具体事项通知如下：

　　一、办公环境管理

　　(一)每位员工应时刻保持自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物，不摆放与工作无关的物品;

　　(二)办公室内摆放的文件柜、办公桌、电脑等设备设施，应规范、合理、整齐并随时保持清洁;

　　(三)员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生，不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴;

　　(四)员工个人垃圾桶由使用人自行清理更换垃圾袋，于当日下班前将垃圾放入楼层指定垃圾箱内;

　　(五)茶叶水应倒入指定滤桶内，严禁倒入洗手池或小便池内;

　　(六)工作期间，办公楼内所有独立办公室的门在工作期间要敞开，百叶窗要全部打开，提倡阳光办公;

　　(七)公司行政事业部将不定期对办公室环境卫生等情况进行检查，发现问题由各部门相关责任人及时作出整改。

　　二、消防安全管理

　　(一)确保消防安全是公司全体员工的职责，如发现事故苗头，必须立即通知公司安保人员。及时采取有效措施消除隐患;

　　(二)日常工作时间，禁止员工随意操作和故意损坏楼层各类通信系统配套设备，强、弱电控制箱、消防设施、报警按钮等;

　　(三)不准损坏或擅自挪动各楼层安全疏散标志;

　　(四)不准在办公室区域堆放易燃、易爆、剧毒、放射性物品;

　　(五)不准在办公室内焚烧任何物品、使用大功率热水器等电器设备。

　　三、用电安全管理

　　(一)每位员工都要提高节能降耗、节约用电意识，办公室必须做到人走灯灭，并断开电脑等电器电源开关和空调开关;

　　(二)不许乱拉、乱接电源和自行移动各种电器设施;

　　(三)不准用水冲洗或用潮湿物品擦洗电器;

　　(四)行政事业部派专人不定期负责对各部门工作时段外的用电等安全情况进行检查，建立通报机制。

　　四、员工行为规范

　　(一)办公区域内禁止员工吸烟;

　　(二)禁止员工在楼道内大声喧哗、奔跑或打闹嬉笑，保持安静、良好的工作秩序;

　　(三)要保持桌面物品、资料摆放整齐、美观;

　　(四)不准在办公室存放贵重物品、现金及办公无关的物品;

　　(五)不许乱扔垃圾和随意堆放各种物品;

　　(六)工作期间必须衣着整洁;

　　(七)要爱护办公桌与各楼层公共区域内的绿植，不得随意损坏。

　　五、治安防范

　　(一)每位员工都要提高治安防范意识，发现形迹可疑的人或意外事故迹象，应立即通知值班保安告知具体情况;

　　(二)公司员工在下班后，最后离开办公室的工作人员，要负责关闭门窗、电器、空调、电灯等设备，公司员工要自觉服从保安人员身份识别验证;

　　(三)上班期间，公司所有员工必须佩带工作牌以便识别，对于公司外来人员，由前台接待人员或值班保安负责联系相关部门并做好外来人员信息登记工作。

　　六、紧急事故处理

　　(一)火灾事故处理

　　如发生火灾事故，应采取下列措施：

　　1.在火势无法控制的情况下，立即拨打紧急情况火警联系电话：119，准确说明事故情况;

　　2.立即用灭火器进行扑救或按下就近的火灾报警按钮;

　　3.发生电气火灾时，切勿用水扑救，应先断电后灭火;

　　4.发生火情，切勿乘坐电梯;

　　5.在火势无法控制时，要听从统一指挥，保持现场秩序，从楼层西侧消防步行梯撤离。

　　(二)治安事故处理

　　如发生人身意外或罪案情况，应采取下列措施：

　　1.立即拨打公司值班电话，准确说明事故情况;

　　2.如有任何人士自称是公共机构或政府人员，须检查其有效证件。如有疑问，请致电有关机构或通知物业公司要求协助;

　　3.如果发生治安案件，要及时报告保安或警方，在有关人员未到达之前，不得随意翻动，并阻止无关人员进入，保护好案发现场;

　　4.保持镇静并向警方或保安人员叙述详情。

　　(三)停电事故处理

　　若发生停电，应采取下列措施：

　　1.立即拨打物业紧急情况联系电话：010—57789110，准确说明事故情况;

　　2.不得使用有机燃料点火作为照明，防止引起火灾;

　　3.使用大厦西侧的步行梯通行;

　　4.电力供应恢复正常后，应检查室内电源情况，如发现异常情况，立即通知物业公司。

　　(四)电梯困人事故处理

　　若发生电梯困人事故，应采取下列措施：

办公区管理规定3篇　　1.立即拨打物业紧急情况联系电话：010—57789110;

　　2.保持头脑清醒，不要试图强行打开或敲打电梯门;

　　3.如有警铃等通信设备，要借助该设备求助，物业公司人员会采取措施援救困在电梯中的员工。

　　七、违规处罚

　　(一)对无视管理规定，情节严重的，将给予通报批评;

　　(二)对造成恶劣影响及财产损失的责任人，除通报批评外，并按公司有关规定给予处罚;

　　(三)对于触犯治安和刑律的人员，报公安部门处理;

　　(四)本规定由行政事业部负责解释，并自下发之日起执行。

　　行政事业部

　　20xx年6月12日

　　一、范围

　　本标准规定了办公区6S管理的相关要求;各类文件资料、办公用品、辅助用品的规范管理要求;各类定置图、牌的有关标示要求;以及公共部位的管理要求等。

　　本标准适用于医疗中心机关单位及各院所(科室)的办公区的6S管理。

　　二、引用文件

　　1、6S现场管理规定

　　2、医疗中心办公区清洁卫生考核打分标准

　　3、视觉形象识别系统

　　三、办公区的6S管理要求

　　中心的各级管理人员按标准化、规范化、程序化、系统化工作方式管理各种物品及文件资料，及时准确地按工作内容、工作程序分类定置，便于及时处理各种信息，提高工作效率。

　　㈠办公区门厅、通道、地面、门窗、墙壁、天花板管理规定

　　1、办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面、墙壁、天花板保持洁净、无尘。

　　2、空中、顶棚、墙壁管线规范，置于墙壁的线路要有

　　线盒;管路按要求颜色达标，管线清洁无污渍、吊灰等;墙壁张贴、悬挂物统一、规范。

　　3、办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁，油漆无脱落，玻璃无损坏。墙面不允许有废弃的多余物。

　　4、办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物，干净整洁;放置计算机、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘;室内外、走廊、窗外不允许泼洒茶叶水、扔垃圾。

　　5、禁止自行车、电动车、三轮车等车辆进入办公楼通道、楼口、办公室、储物间。

　　6、各办公楼大厅要有办公区平面示意图，各楼层要有楼层标识。

　　7、办公室各类门牌、标识牌等按照《医疗中心文化手册》要求制作。

　　8、办公区内放置的灭火器箱实行地面划线定置，线宽50mm，颜色为红色。

　　㈡办公室各类物品摆放的规定

　　1、办公室定置图实行一室一图，张贴于门内的一侧或门后，底边距地面高度不低于1.6m(特殊地方可视情况确定)，各单位统一位置;室内物品按图定置，分类存放，责任明确，杜绝随意性。

　　2、办公室内办公家具按各类人员办公要求配置，无多

　　3、办公室要干净、整洁，个人物品、衣物不允许搭在椅子靠背上或放在桌上;报纸、杂志定位放置;人员离开办公区，椅子必须放回办公桌的空挡处，桌面物品按定置复位。

　　4、窗台上只允许摆放符合定置要求的盆花，并要有接水盘，其他物品不允许放在窗台上;水壶放置，应有托盘。

　　5、办公室计算机、电话等线路要用夹子、胶布等捆扎好，杜绝零乱、架空或拖地现象;电器插线盒离地摆放。

　　6、办公室卫生洁具要保持干净，集中放置于清洁工具定置区，有防污染措施。对于易造成散乱和影响美观的物品进行外包装，标识清楚。

　　7、办公室各类物品要做到下班前按定置要求全部整理到位。

　　8、办公区内设施、物品的保洁要进行责任分工。 ㈢办公室物品的定置规定

　　1、办公桌有定置图，办公桌内外物品可根据各自专业特点及日常工作进行分类，定置摆放。

　　2、办公桌面放置的文件资料均是当日要用的，桌面物品保证正常办公需要，且达到最低限量。下班前将办公用品归位，将资料分类装夹。桌面上文件架内的文件资料必须分类装夹，文件夹上有打印标识，并具体反应出夹内资料的名称，标识清楚，易于查找。文件架内禁止放置零散纸张及其

　　3、办公桌抽屉内的物品按办公桌定置图分类摆放，易于查找;抽屉内物品及资料原则上不允许超出2/3高度，摆放整齐有序。

　　4、物品定置原则上分为三大类，即文件资料、办公用品、辅助用品。

　　a)文件资料：凡是已书写文字的，包括笔记本、帐页、卡片、记录，各种技术资料、文件、图纸、计划、总结，各类管理制度和规定、软盘，各类学习材料、工具书、参考资料、简报等;

　　)办公用品：办公用笔、尺、墨水、橡皮、订书机、胶水、胶带、文具盒、计算器、绘图仪器、刀片、曲别针、大头针、钱夹、名片、印台、印章及空文件夹、待用软盘、空白的各类办公用纸、记录本、各种单据、表格、帐薄等。

　　c)辅助用品：协助完成工作的各类物品，与工作有密切关系的私人物品。如：各类电器附件，修理用的小型工具、眼镜、药品类、卫生纸、雨具、劳保品及个人随身携带的小包等。

　　5、辅助用品放置要严格控制在最低限度。其工作用的物品物品与私人物品分类摆放，不允许混放。禁止放置食品。

　　6、办公桌的玻璃板下只允许摆放与工作有关的印刷体资料，且摆放整齐。

　　㈣文件柜(架)内物品的定置

　　1、文件柜要有定置图，张贴于柜左门侧偏上，并按图分类摆放。

　　2、资料架可直接在隔框上粘贴分类标签，标签不能超出隔框宽度。标签打印字统一为黑体。

　　3、资料架可直接在分类标签上标注物品名称，如表格、报表、单据、杂志、报纸等。

　　4、1.5米以上的资料柜柜顶禁止放任何物品，柜后、柜底无杂物，无卫生死角;低柜台面上只能摆放定置物品。

　　5、文件柜(架)、资料柜(架)内物品原则上实行“一对一”标识，超过一周以上要用的资料、文件要装夹(盒、包)竖放在柜(架)内，文件、资料夹(盒、包)要分类标识。

　　6、凡是定置在办公区的文件柜、资料柜、办公用品柜、辅助用品柜等，;一律在外表面左上角粘贴外部标识。各单位统一标识位置，标识字体为黑体。

　　㈤办公室规范

　　1、有完整的6S管理规章制度和检查考核办法，且有效贯彻到位。

　　2、办公区开展班前班后6S管理10分钟活动，始终保持工作环境清新、优美，物品定置井然有序。

　　3、遵守办公室文明办公规范，6S检查考核形成制度，各种检查记录详实、规范，并有整改落实反馈记录;人人自觉遵章守纪，养成每日整理清扫的习惯。

　　4、广泛使用网络办公，计算机内保存的文件资料科学分类，便于查找。

　　5、计算机室禁止吸烟，计算机上不得装载游戏软件，更不得上网玩游戏、聊天、炒股票等。计算机上粘贴有各类保密标识。

　　四、公共部位的管理要求

　　㈠会议室

　　1、保持室内干净、整洁、明亮，物品摆放有序、责任落实，各类设施处于完好状态。

　　2、实行禁烟，且有禁烟标志。

　　3、会议室饮水用具(非一次性使用)应具有严格的消毒措施。

　　㈡卫生间

　　1、卫生间标识清楚，设备完好、整洁。保证卫生纸供给到位。

　　2、地面铺地砖，四壁贴瓷砖;墙面保持洁净，地面无积水，无烟头、痰迹。

　　3、具备有效的通风装置;电线走向合理、规范;上下水道通畅;门窗、灯具、隔段等各种设备完好。

　　4、大、小便池无水锈、无积便、无外漏，手纸入篓，篓内套垃圾袋;洗手池无污渍、无堵塞。

　　5、卫生间无异味，无垃圾、污渍;墙壁、隔段无刻、画、涂、挂现象。

　　6、门窗、玻璃、灯具、四壁、顶棚、墙角和各种设施无灰尘、蛛网;无多余物。

　　7、定期消毒，有防蚊蝇设施，杜绝蚊蝇孳生。

　　8、卫生工作有专人负责检查。

　　㈢洗手间

　　1、同卫生间管理。

　　2、卫生洁具保持干净、完好，集中摆放于卫生洁具架内。

　　3、洗手间内洗手液或肥皂配置到位。

　　4、禁止将锯末、杂物等冲洗到水池内，造成水池或下水道堵塞。

　　㈣垃圾点(口、桶)

　　1、办公室的垃圾桶、废纸篓内要套垃圾袋，防止垃圾外溢污染。每天下班前将垃圾袋扎口扔进垃圾口内，没有垃圾口的单位，可在每天下午下班时将垃圾袋放在办公室门外，由清洁工清理。

　　2、垃圾点(口、桶)要做到日集日清，垃圾无外溢、堆放，周围环境保持清洁。

　　3、增圾点(口、桶)要有专人负责清理，垃圾口要定期消毒。

　　㈤电加热水器办公区管理规定3篇

　　1、正确使用电加热水器，防止意外发生，保持热水器及周边环境卫生。

　　2、电加热水器要有专人负责。下半时切断电源。

　　五、各类定置图图示

　　㈠办公室定置图

　　1、办公室定置图采用A4(210mm×297mm)幅面纸张，用计算机编排打印，提倡用塑封或用像框装镶，按方位标出门的开启方向(一般是上方)及物品图例(无图例的物品可画实线方块代替，并在方块内注明物品名称)。

　　2、办公室内部如调整，要及时更换定置图。

　　3、办公室定置图(外框尺寸)图例，见图1。

　　4、办公室定置图图例，见图2。

　　5、办公室内物品图例，见图3。

　　㈡办公桌定置图

　　1、办公桌定置图采用90mm×130mm幅面纸，用计算机编排打印，直接在定置图上标明物品分类名称，边框外距离留有5mm即可。

　　2、办公桌定置图压于玻璃板下外侧左下或右下角，于对桌对称。

　　3、没有玻璃的办公桌，将定置图塑封后用透明胶带粘贴于桌旁外侧。

　　4、特殊办公桌，如计算机办公桌、大班台等，可根据实际隔框面制定置图，塑封后粘贴于桌旁外侧，要求大单位统一。

　　5、办公桌定置图图例，见图4。

　　㈢资料柜(架)定置图

　　1、资料柜定置图采用A5(148.5mm×210mm)幅面纸张，按内部实际隔框画制(计算机编排打印)，字体规格统一，目视美观，标明资料或物品分类名称。

　　2、带有玻璃门的资料柜，应按内部隔框画制定置图，标明分类物品名称，贴与柜外左上侧。

　　3、资料柜(架)图例，见图5、图6。

　　㈣储物间、会议室、值班室、病房的定置及定置图 a)储物间、会议室可以不画定置图，但室内物品要分类摆放整齐并贴分类标签，零散物品要有存放器具，分类标签要统一规范，目视美观。有易燃易爆物品时，须备消防器材。b)值班室的定置图及物品摆放按办公室的要求进行; c)病房的定置图及物品摆放按办公室的要求进行。

　　6S管理检查考核评分标准

　　注：尺寸界线30mm、15mm/3处的外沿线应为A4纸张外沿。

　　图1 办公室定置图(外框尺寸)图例(示意图)

　　注：1、采用130mm×180mm幅度纸，标题字体为黑体。

　　2、图中文字为宋体，字号可根据实际情况选定。 3、定置图或标签可按4.3资料柜(架)定置图规定执行。

　　图5 柜(架)定置图(示意图)

　　注：1、现图中标注的“文件资料”应细化。在每层、每隔 放置同一种物品的，可直接标注物品名称(如工具书、参考书、技术资料，分类放置后，可直接标注“书籍”即可，就不用再标注“文件资料”。

　　2、各资料室、柜(架)定置图标注的“文件资料”应细化。

　　图6 柜(架)定置图(示意图)

　　6S 红 牌 作 战 看 板

　　说明：红色代表警告、危险、不合格或不良。

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办公环境管理规定范文3篇
篇三:办公区管理制度

　　办公环境管理规定是为了加强公司的办公环境和办公秩序的管理，严格办公纪律和办公秩序、维护集团公司形象，营造文明和谐的办公氛围而制定的。办公环境管理规定都有哪些内容呢？

　　一、目的

　　为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象，规范办公环境卫生管理流程，特制定本规定。

　　二、适用范围

　　本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。

　　三、个人办公区域的维护要求

　　1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物，不摆放与工作无关的个人物品,办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角一侧。办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位

　　2、特殊岗位的人员(如仓库管理员)应保证自己工作管辖区域(例如仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。

　　3、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等，应及时办理入库或清理。

　　4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

　　5、使用文件柜、保险柜等的员工，应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。

　　6、员工离开办公桌，长期不用电脑设备时，应锁定并关闭显视屏，节约用电。

　　四、公共办公区域的维护

　　1、每天早上在上班前，部门值日生将所有办公区域的地面清扫一遍;会议室的办公桌擦拭一次、座椅摆放整齐，并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的所有窗户、门、微波炉进行一次清洁。

　　2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生，不乱丢垃圾、不吐痰，不乱张贴，能及时清理污物。

　　3、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁，会后应将座椅归还原位、摆放整齐，及时清理会议产生的垃圾，关闭电器、照明电源。

　　4、前台环境卫生由前台文员负责日常的维护与整理，注意饮水机的使用、垃圾桶的倾倒等事项，时刻保持前台环境的整洁。

　　5、办公区域所有的大型绿化植物由行政部门每周进行定期的维护、修剪等工作，公司自行购买的小型绿化植物由就近部门员工每周进行一次叶面清理与维护工作。

　　6、公司除总经理办公室外其他任何区域严禁吸烟，违者一次罚款100元。

　　五、监督与奖惩

　　1、公司办公室不定期对办公室的环境卫生进行检查，对发现的环境卫生问题，第一次劝导责任部门进行及时整改，第二次要求责令整改同时通报其直接上级，并对责任部门责任人给予一周办公区域卫生打扫的处罚。第三次扣罚部门人员10元/人，三次以上每次50元/人

　　2、公司办公室人员必须以身作则，接受所有同事的监督，发现有违规定的行为，可向公司办公室经理、副(总)经理反馈。同时，公司办公室接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。

　　六、卫生值日表见附表

　　七、办公室环境维护原则

　　每周行政人员需根据公司现状及人员配备制定出卫生值日表，以当周值日表为基准。

　　第一条 每一位员工均有义务及责任相互督促及个人自觉保持办公室及办公室卫生间环境的整洁、干净。

　　第二条 每一位员工需无条件遵守以下条例：

　　离开办公桌需将座椅推入办公桌内;

　　离开办公位置超过半个小时需将计算机完全关闭。并将相关文件摆放整洁;

　　办公桌面需摆放整齐，不得随意丢弃堆放各类与工作无关的私人物品;

　　废弃文件和废纸应放入指定位置，每周或者每半个月清理一次;

　　公司配备的个人电脑应经常清除灰尘，保持个人配备电脑的干净整洁;

　　值日卫生表按照轮换监督制，即：当日值日员工需接受行政部卫生监督(以下简称卫生监督员)。

　　第三条 当日值日员工需提前10分钟到达公司进行办公室及卫生间的清扫及擦拭。下班后督促部门内每一位同事将桌面整理干净并将座椅摆放好，当日垃圾不许过夜，垃圾筐满出后需自觉倒掉。

　　第四条 卫生监督员需在值日同事清理工作结束后进行严谨的检查，如发现不合格要求其返工。

　　第五条 值日员工无条件接受卫生监督员的监督检查，不能以任何理由推脱或拒绝卫生监督员的检查和监督。每次完成卫生工作后主动要求卫生监督员的检查，并在值日表上签字。

　　第六条 值日员工有权指导并要求每一位员工保持办公室及卫生间环境的干净整洁。

        第七条 每逢国家法定节假日或需接待重要宾客的参观来访，应提前一天由行政组织全体员工大扫除一次。

　　卫生监督员不能徇私舞弊，以借口或形式草率检查值日员工的工作。 在上级领导发现办公室卫生环境不整洁等情况时

　　第一次警告卫生监督员及时监督整改，第二次通报批评卫生不合格部门并扣罚部门人员10元/人，卫生监督员20元，部门上级领导30元,第三次扣罚部门人员30元/人，卫生监督员50元，部门上级领导100元，同时通报批评。

　　一、 实施目的

　　为规范办公区域的工作秩序，营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境，提高员工个人办公素养，特制定本规定。

　　二、 适用范围

　　本规定的实施范围公司的所有办公区域及全体员工。

　　三、 具体要求

　　(一) 公共区域环境：

　　1. 工作区内应保持安静，严禁聚众聊天、高声喧哗。

　　2. 保持公共区域干净清洁、无杂物、纸屑、垃圾;

　　3. 垃圾篓及时清理，无溢满现象。

　　4. 行政前台监督保洁人员对办公环境的卫生清洁情况，保持办公环境的整洁干净。

　　5. 办公区域内禁止抽烟。

　　6. 办公区域绿化植物放置有序，美观、保持良好状态。

　　7. 可再利用的二次用纸放置在指定回收盒内。

　　(二)个人办公区域：

　　1. 办公桌：保持办公桌面清洁;桌面除当前使用文件、电脑、口杯、电话、笔筒、文件盘(柜)外，不允许放其他物品;一般常用办公用品：订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌抽屉的一定区域内;

　　2. 办公室内电脑线、网线、电话线等电气及办公设备路线扎带束好，有序放置，整齐不凌乱。

　　3. 办公文件分别整理分类标示，整齐放入文件柜。

　　4. 笔、墨、橡皮、尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽屉中。

　　5. 电脑主机、打(复)印机、显示器、饮水机等保持无灰尘和污渍，

　　6. 办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。

　　7. 衣服、挎包、公文包等个人物品不得置于办公桌面或卡位上。

　　8. 个人办公区域地面清洁，无纸屑，杂物。

　　9. 垃圾桶统一放置于卡座内侧或中间。

　　(三)个人仪容及行为：

　　1. 遵守公司着装要求，着装整洁大方;员工进入办公区应将工牌端正佩带胸前。

　　2. 工作期间应保持良好精神面貌，坐姿端正。

　　3. 工作时间办公电话不得私用、闲聊;接拨电话言语简洁，长话短说。

　　4. 人员离开座位时，应随手将椅子摆正归位。

　　5. 下班后要整理办公桌面，桌面物品整齐有序。

　　6. 下班时应确认各自办公区域电脑主机、显示器、照明等电源关闭后方可离开;

　　7. 洗手池不得倾倒茶叶，残渣;不得将烟头及茶叶，水等随意倒入办公区绿色植物盆内;

　　8. 上班时间不得在办公区内用餐，不得在办公区吃零食;

　　9. 在用餐区用餐后须保持桌面卫生，在将垃圾投入消防通道垃圾桶内，严禁乱仍乱弃，需保持楼道周围墙边的干净整洁。

　　10. 用餐时间或下班注意安全防盗，在前台或公共办公区无人情况下应随手关闭大门。

　　本制度自发布之日起施行，由公司行政部负责解释。

　　厦门XXXX有限公司

　　20xx.6.18

　　一、办公室管理条例

　　第一章 总则

　　第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

　　第二章 细则

　　第二条 服务规范：

　　1.仪表：公司职员工应仪表整洁、大方;

　　2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方;

　　3.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗;

　　4.接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间办公室内应保证有人接待;

　　5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

　　第三条 办公秩序

　　1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

　　2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(办公室、会议室)或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。

　　3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。

　　4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

　　5.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时，员工应立即向行政人事部报修，以便及时解决问题。

　　第三章 责任

　　本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。

　　2.范围

　　公司办公室

　　3.办公区域管理内容

　　3.1办公区环境卫生管理

　　3.1.1办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护环境卫生;

　　3.1.2小心避免茶水、饮料、食物等污染地毯，垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的垃圾桶内，不得任意乱倒堆积;

　　3.1.3文件柜里的资料要排放整齐，逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用文件柜的使用空间;

　　3.1.4每位员工应注意保持环境的清洁，及时整理个人办公区域，并保持桌面的卫生及整齐。每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。

　　3.1.5办公区内应配纸娄，各楼层、主要公共区域应设置垃圾桶，垃圾由物业管理部门统一清理。

　　3.1.6每周五下班前，各部门组织各员工清理好办公桌面及纸类的垃圾。

　　3.2每位员工应养成节水用水的习惯，用水后应随手关好水龙头，发现水龙头、马桶等供水设备损坏漏水时，应通知行政人事部尽快修复。

　　3.3公司电话为方便公司与外界沟通、方便处理公务专用。上班时间打私人电话通话时间最多不得超过3分钟，严禁擅自在公司打私人电话，打业务长途电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作。

　　3.4节约使用纸张，及废纸处理

　　3.4.1注意节约用纸，养成正反两面使用纸张的习惯;

　　3.4.2充分利用本部局域网传递相关信息，减少纸张用量;

　　3.4.3按需复印、印刷文件、资料，尽量减少多余份数;

　　3.4.4办公废纸可使用碎纸机处理，或集中收集卖与废品收购单位，涉及保密的废旧文件由行政人事部集中处理。

　　3.5防火安全

　　3.5.1各单位办公室装修需报资产管理部备案，装修期间应注意防火、防盗工作;

　　3.5.2室内不得乱接临时电线、插头，确有需要时应由专业电工进行处理，不得使用电炉及其它电器及其它电热器具。办公室无人时，应切断相关电源，确保用电安全。

　　3.5.3不得随地丢烟头，视具体条件，可设置吸烟区或使用烟灰缸，会议室等公共场所禁止吸烟，并设立禁烟标志。

　　3.5.4办公场所按规定配置消防器材，消防通道、公共过道不得乱堆杂物，保持通道畅顺。

　　3.5.5有现金及其它主要物品存放的部门，应使用保险柜，并装配防盗门(铁闸)或其它安保装置，确保安全防护措施可靠，装有安全报警装置的，应适时检查其是否失效。大额现金应按规定及时存入银行。

　　3.5.6各单位存、取大额现金时，应安排车辆并有两人以上同行，必要时，可提请保卫部门派员随行保卫。

　　3.5.7建立健全门卫保安制度，有条件的应实行24小时值班。值班人员应严守职责，发现问题要及时处理并报公司相关部门或直接报警。

　　3.6.节约用电

　　3.6.1空调

　　3.6.1.1原则上每年5月~10月期间可开中央空调，遇特别高温高湿天气的其它时间，可酌情开启。

　　3.6.1.2节假日少量员工加班时，原则上不开中央空调。

　　3.6.1.3各办公室人员外出时，应随手关闭本室的空调。

　　3.6.1.4其它独立空调，室温超过25。C时可开启。人员外出时应关闭空调。

　　3.6.2照明及其它办公用电

　　3.6.2.1各办公室的照明及其它用电，由各办公室自行管理，办公人员应养成节约用电的习惯。

　　3.6.2.2自然光线充足时，尽量不使用人工照明。

　　3.6.2.3人员外出、中午休息及下班后应关闭照明及其它电器的电源。

　　3.7.当有人员到访公司，前台文员应判别来访者身份，保险员、推销员不得进入。明确访客身份后，由前台文员安排等候及会面，非特殊原因不应允许客户直接进入办公区域。

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篇四:办公区管理制度

办公区管理规定

第一章 总则

第一条 目的

为了加强公司办公区域各项事务统一、有序化管理，特制定本规定。

第二条 适用范围

本规定适用于公司各部门和全体员工。

第三条 职责与权限

1.办公区管理

公司办公区的规划与管理由行政部负责，人力资源部配合对违规员工的相关处罚。

2.各部负责人

严格要求本部员工严格遵守本管理规定，并对本部门员工的行为负有连带责任

第二章 环境管理

第四条 仪容仪表

办公时间及场所，所有员工均须衣着整洁大方，保持良好的仪容仪表，上班时间不得穿奇装异服、超短裙等。

第五条 员工有义务保持办公场所的整洁、舒适。

第六条 办公文具及文件函稿应摆放有序，个人工作有关的信息、计划、文件记录等应分类存放。业务工作使用的文件、样品、函件、文稿等应分类保管，严禁乱丢乱放，任意弃置，不按制度处理。办公桌上不得堆放与办公无关的杂志、书籍、器物和废旧纸张。

第七条 办公场所的分割、划分、分配、布局、搬迁、装潢风格由行政部统一规划。未经许可，不得擅自改变办公室布局，不得随意挪动办公家俱或办公设备。

第八条 公司业务及技术信息资料文稿，完成正式文函后，秘密级以上草稿应立即进行碎纸处理，其它一般性草稿应统一进行二次利用，严禁到处乱丢、乱放。

第九条 公司业务信息文函、报告及数据统计、合同文本等重要文件和信息须存于上锁的贮藏空间，秘密电子文档必须加设登录密码。

第十条 员工需负责个人办公用品、用具的清洁整理工作，每日上下班均需整理好个人的办公空间，下班前还需关好所属空间的灯具、空调、计算机等各类用电设备，并锁好办公室的门窗。

第十一条 办公场所内外未经许可不得张贴广告、宣传画。

第十二条 节约使用办公设备专用纸张，无特殊原因不随便挪作他用。

第十三条 严禁在公共空间及死角空间丢弃纸张、杂物，废弃物品应集中丢弃在专用字纸篓或垃圾桶内。

第十四条 窗户、窗帘如需复位，严禁硬性拉动和损坏。

第十五条 不随地吐痰，吸烟需到指定区域，办公区门前禁止吸烟。

第十六条 任何人不得携带危险品进入办公区。

第十七条 保持办公室内绿化的整洁，保持办公室的卫生，严禁将茶叶等废弃物丢入卫生间水池，保持卫生间及洗手台的清洁。

第十八条 保证室内的空气流通，不将腥、臭物品带入公司并及时清理易腐易烂垃圾，要积极配合做好清洁工作，服从行政部对办公环境的管理。

第十九条 合理使用公司配置的办公家具和办公设备，使用部门相关负责人按照公司固定资产管理制度办理登记手续，非正常磨损照价赔偿。

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