档案利用效果实例
篇一:企业档案利用典型事例
档案利用效果实例
武汉市东西湖自来水公司 二0一五年七月
为干部职工切身利益服务
为了充分调动员工的工作积极性，进一步提高工作质量和办事效率，形成良性激励机制和奋发向上的工作氛围，公司于2013年制定了绩效考核办法。各个科室、部门、单位都有相应的考核机制，同时对产销率完成情况实行奖励。通过查找2013年党政联席会会议记录，查到了2014年产销率目标兑现的决议资料和奖金分配方案，确保了当年全体干部员工奖金发放到位，档案资料与全体干部员工的利益息息相关。
档案资料为工程后期维护提供数据
确保优质安全正常供水是公司的宗旨，为了保障正常供水，公司给水工程施工全部由公司自行完成，工程材料由材料科和物资供应站统一购买和管理。材料科人员经常到档案室查找材料采购计划和采购合同，查找材料价格、售后条款、清单以及大型小区建设时所用的管材、管件及数量，及时为工程后期维护提供数据，保障安全正常供水。
档案资料为项目资格预审提供便利
2015年4月泉鑫市政有限责任公司进行东西湖区2015年农村排灌港渠整治工程招投标工作，此项目必需提供5人以上的劳动合同原件在市民之家进行审核。档案人员通过查找职工管理类档案迅速给他们查到了各个不同时期签订的劳动合同，为该项目的资格预审顺利通过提供了方便。
档案资料为辖区用户提供办证依据
2015年5月，天黎轮胎有限公司由于供用水合同遗失，希望我公司能够提供一份合同复印件用于办理该公司房产证的备案手续。通过计算机检索，档案室人员很快就帮他们查找到了该合同的原件，复印好后交到他们手里，为该用户顺利办理房产证备案手续提供有效依据。
档案利用效果典型事例
篇二:企业档案利用典型事例
档案利用效果典型事例
档案是历史的真实记录，是汇集起来的记忆，是历史的镜子，是国家的文化财富和重要的文化资源。在人类社会快速发展的今天，档案的开发利用已成为经济发展中不可缺少的组成部分，近年来，随着区域经济建设和社会各项事业的发展，很多问题通过档案得以解决，充分说明了档案工作为地方经济发展提供了有效的服务。
利用档案核准工龄
1、楚州区手套厂的洪可明到了办理退休的年龄，准备办
理有关手续时才知道工龄有误。如果不能证明其参加工作的时间，他就不能全额领取退休金。但因事隔久远，相关证明材料查阅较难。档案员在问清和了解他的详细情况后，凭着经验，在可能存有证明他工龄的各种材料中查找，提供了劳动局1980-1987年期间增加工资的审批表，为其核定工龄提供了原始依据。因他曾在1969年随父母下放在宋集乡，现在国家政策规定，下放时间也算工龄，在我馆全宗号429目录号1卷号29中找到当时他随父母下放时登记的表格，为他提供了复印件并出具了证明，将他的工龄又提前了五年。当接待人员把复印件送到他手中时，他很激动，连称档案馆服务质量好，真正为老百姓办了实事。
档案为定补提供依据
2、楚州区博里乡南庄村的张四海以前曾在部队当兵，后
来在部队受伤所以病退回乡务农，现在年纪大了生活成问题，民政部门有文件规定病退回乡的可以拿到一定的补助金，但要提供依据，所以前来我馆查找。档案员在全宗号331目录号10卷号286中找到了他的退伍军人档案，其中有他当时受伤的材料，为他提供了复印件并出具了证明，使他能享受到民政部门的补助金。
档案解决燃眉之急
3、楚州工业园区的黄邦香在市区买了一套商品房，办理
房屋贷款手续需要结婚证书，但是黄某的结婚证书早已被偷，提供不出所需要的能证明夫妻关系的结婚证。黄某万分着急，她抱着一线希望来到档案馆，通过计算机检索，查到了黄邦香当时在顺河登记结婚的原始材料，当工作人员把复印件交到她手中时，黄某激动万分，连夸档案馆工作效率高。
4、原徐州夏庄煤矿职工汤XX同志，系井下作业职工，
在办理退休手续时，可享受特殊待遇，通过查阅617全宗52卷、43卷，使问题圆满解决。
5、2008年元月8日，楚州区商贸城的刘XX同志，利用
我馆428全宗第3卷，查证自己曾作为知青下放农村的历史，解决了自己养老保险的问题。
6、楚州区鱼市居委会居民李斌在办理贷款时，银行必须出具结婚证，可他们的结婚证因搬家遗失了，当他们来到档案馆查
找到原结婚证的存根后，民政办给他们补发了结婚证，他们感激不尽。
7、党史和县志资料大多来自于档案，档案所提供的史料是党史研究和编写党史书籍的基础，今年以来我馆共接待查阅党史资料的有10多个单位，档案资料在编写党史、年鉴资料编研工作方面发挥了重大作用。
8、今年，国家对建国以来参加各次战役的参战人员给予一定的补助，我馆先后提供退伍军人档案1万多卷，使周松泉、周年生、李立新等1000多位同志的待遇问题得以解决。
9、今年国家政策规定，对曾在农村任过“三大员”的离任村干部给予适当的补助，但是需要提供原始、连续任职的依据，我馆先后接待了20多个乡镇1000多位离任村干部，提供上万卷档案，使周步坦等几百名村干部的待遇问题得到解决。
10、
档案利用效益实例
篇三:企业档案利用典型事例
两张旧图纸 产矿20吨企业档案利用典型事例。
××县矿产公司在1983年组织劳力上山采矿，由于没有利用档案材料，而采取目测、估计的开采方法，在××打了一个坑道，用了三个月的时间，花费9百多人工，只采钨砂几百斤，亏本近四万元。去年春，该公司决心继续开采，前往县档案馆询问寻找有关本县钨矿储藏颁布的档案资料。档案馆积极提供了原河口矿山科技档案中的两份地质勘测图纸，然后公司有计划地组织百多民工进行开采。经一年按图纸有目的地努力开采，收获甚大，年产20多吨，使该公司的同志深有体会地说：“科技档案是很有价值的，是发展生产、促进经济腾飞的可靠依据。
一张地契档案挽回万元经济损失
××县商业局食品公司，在一九七二年间按土地征收的办法，与原罗所大队第一、二生产队签订征收一块面积四亩的荒地建猪舍和三鸟仓库。后因体制时分时合，这两个生产队已成为刘镇营村委会的建制，所以便涉及到这块地的争执，可是双方口说无凭，相持不下，此时，幸好在县档案馆同志的帮助下，复印出原始凭证。由于地契档案言之有理，证之有据，不但解决了土地的争执问题，而且也增强了团结，使大家重归于好，还使县商业
局食品公司不需再赔偿近万元的经济损失。
档案作凭证 平息了纠纷
一九七四年冬，××县建筑公司经有关部门批准征用了城郊乡瑶村第五、六、七生产队山地一块，办起了红砖厂，当时一切手续完备。但事隔多年，被征土地的村有少数干部群众，从一九八五年开始，为此地进行多次争执，当时县建筑公司不重视文书立卷归档工作，拿不出真凭实据，说服力不强，县国土局亦无法解决，当地群众又不肯罢休，使建筑公司领导干部干着急。最后，还是得到县档案馆同志的支持，先后查阅档案20多卷，于4月3日下午终于查出了当时征地双方签字的原始凭据。由于采用重证据手法，彻底解决了问题，使红砖厂工人安心工作，生产正常，年年获利。
事后，该公司经理心有感触地说，这是我们档案意识不高带来的麻烦，从此，要下决心搞好档案的收集整理工作，再也不能吃亏了。
以档案作证，解决了粮食综合厂厂址土地纠纷
今年上半年，县粮食局综合厂与××镇瑶村凹上邓屋村发生土地纠纷一案。双方相持不下，上邓屋群众意见很大，甚至毁坏
综合厂的围墙、道路。在这紧急关头，县政府组成联合工作组进行调查，经过查阅县档案馆的大量档案资料，已弄清事实真相，原来综合厂的扩建曾于一九七一年七月二十日报经当时县革委生产组民事办公室批复，经查核扩建未超出原批复范围，不属擅自占用，但鉴于当时手续不够完善，因此，应补征地手续。
对这一历史遗留问题，按省府办公厅[87]82号文第三款的规定精神，核实属补办征地面积30亩，其中开荒地折算为5亩，合计为4800元；另外，荒地、零星树木、坟地迁移等补偿为3540元，以上两项综合厂共补偿8340元给上邓屋村。
案结之后，联合工作组的同志深有体会地说：“多亏县档案馆保存有当年完善的档案材料，不然我们这个案是无法解决的”。综合厂按政策补偿了几千元给上邓屋村，虽是小事，更重要的是密切了工农关系。
一纸档案 为民服务
档案作为历史的真实记录，不仅仅是为发展工农业生产、文化科技提供信息、依据，也为解决公民的实际问题发挥了其凭证作用。
一九九０年八月三十一日，××县档案局办公室人声鼎沸，查阅档案者络绎不绝。正忙碌间，忽见一位壮汉急匆匆地走进办公室，脚跟未站稳，便气喘吁吁地问在场的工作人员：“请问你企业档案利用典型事例。
们这有没有工资福利方面的人事档案？”值班人员一听，便猜得
八、九分，但为谨慎起见，仍按贯例问：“你个人档案里没记载清楚吗？”
“咳，糟就糟在这里。”壮汉此时才坐下细述详情：“我八三年曾调过一次工资，八五年工改又普调了一次，工资调到76元，前不久，我调到清远××单位工作，领导查看我的档案后说，我的工资调整有些问题，比如说八五年工改的时候，我的工资一下子从八二年的46元调到76元，这是不可能的。我向他解释说我八三年调过一次，他说我的档案里没记载。我一听急了，所以大老远地连夜坐火车到你们这查查八三年劳动局下文的调资材料。”
那壮汉话音未落，值班人员微笑一下，便走进库房熟练地拿出劳动局调资办公室6号卷。壮汉约摸看了十五分钟，就喜笑颜开：“这不正是我八三年调整工资的真实凭据吗？”
临走时，他扬了扬那印有他调资的复印件，不胜感激地说：“多亏了你们，要不然我不知要跑到何年何月才能解决这个实际的问题。”
在旁的档案局长不以为然地说：“这几年来，到这查阅档案，解决工龄、工资等实际问题的例子都有数百计了。”
的确，我们坚信，随着社会的发展，档案在人们的生产、生活中将起着无可估价的作用。
土壤普查档案利用二则
1、一九九０年××县农业局的科技人员，为帮助农村实现每亩吨谷的奋斗目标，他们不但在耕作技术、良种培育方面历尽了心血，而且还利用本县土壤普查档案所记载的缺钾和有机肥下降史料。有针对性地配制了四百多吨适合本地农作物生长的复合肥料，供应给农民，效果很好，使每亩水稻全年增产百分之十左右。
2、分布于我县马市、城郊、江口、花山、顿岗、城南、澄江等乡镇的第四纪红土壤土（代号4-1-7）总面积266573亩。分布于马市、城郊等14个乡镇的紫色土（代号10）即紫色砂质土总面积305255亩。根据[58]《土壤鉴定资料》、[85]《××县土壤普查》档案证实。这两种土壤是种植黄烟极为理想的优良母土。其他砂质土也适应种植美C烟。因此，县委县政府便作出在全县范围内调整土地产业结构的布局。种植黄烟七万亩的科学决策。一九九一年收获烟叶55000公斤，仅此一次全县农业人口人均增收90余元。
一张旧图纸节约开支近二十万元
一九八八年冬，××县政府为发挥原有水库的效益，决定开
(已阅)档案利用典型实例的编写方法及示例
篇四:企业档案利用典型事例
档案利用典型实例的编写方法及示例 写作要诀：简而言之，就是何人何时何地因何事利用何档案或资料解决何问题或取得何效果。
一、专题概要写法举要
一、定义和作用
定义 档案利用典型实例是档案馆（室）管理人员所提供的档案信息资料为政治、经济、社会发展带来直接或间接的重大社会、经济效益的典型实例。
作用 档案利用典型实例具有以下几个方面的作用：
1、是交流档案工作经验的重要资料；
2、是宣传档案工作以及档案法规的必要途经；
3、是档案利用成果的一种反馈；
二、档案利用典型实例的编写要素
1、利用者的单位、姓名、身份；
2、利用档案的确切时间和地点或提供档案的部门；
3、利用档案的目的和动因；
4、利用档案的内容、成分或数量、人次等反复过程；
5、利用档案所获得的效益（增值或节省资金、人力、物力和时间，提高效率的比例和对比数据、社会效果、社会反响等）；
6、该实例的提供者（是哪一个档案室提供的或个人）；
7、档案利用实例要冠拟鲜明准确的标题。
三、需要注意的事项
1、只有事件、而没有结果；
2、只有结果、而没有利用过程；
3、不够典型、缺乏生动；
4、编写的要素不全，叙述不完整、利用不明确；
5、缺乏真实、事实有水分、效益计算的不科学、不能使人信服。
二、档案利用典型实例示例
示例一：
一起农民上访在档案中平息企业档案利用典型事例。
东安县钟宝镇文书朱良明2004年3月8日在镇政府档案室和青林村档案室为核实一起上访事件查阅档案资料。
本镇青林村四组村民王晓琴因原瓦子坪乡政府宅基地恢复农田后的使用问题与镇政府发生争议，从2003年11月25日开始先后三次到县信访局上访。她一至声明原瓦子平乡政府在93年社教时将她在青林村二组的承包耕地取掉了，为了给她补偿损失，就让她将原乡政府宅基地恢复后耕种，不交税费、属她所有。并扬言说：“这件事如果镇政府不能解决好，我就要到市、到省继续上访。”由于事情的年头太久，镇政府曾多次找到她和当时的当事人进行调解，都未起到效果。通过对当时的当事人的调查了解，在镇政府档案室调出原瓦子坪乡政府93年所有的社教档案，查阅档案50多卷次，终于在147卷永久卷第120页查到1993年3月7日关于乡政府宅基地恢复农田后有关事项的党委扩大会议记录：“乡政府宅基地恢复农田后租种给农户，每亩地每年交60元租金，一年一订合同”。同时在青林村档案室文书档案行政类A12.8目录第8号永久卷查到1993年王晓琴卖房的协议，她在青林村二组的承包地属当时卖房时转包给了别人，并不是原瓦子坪乡政府将她承包地给取掉了。
通过在档案中查到这些有力的证据，说明村民王晓琴现耕种的原瓦子坪乡政府宅基地恢复的农田是属于租种，并不是补偿给她的。王晓琴在档案面前自知理亏，不得不承认自己上访是无理
取闹，想把土地占为自己使用，免交税费。政府也一次收回了10年的土地使用费和租赁费。一场政府与农民间的土地纠纷引起的上访事件就这样用档案平息了。（此实例由东安县钟宝镇档案室提供）
示例二：
档案利用效果实例汇编
【编辑说明】档案是历史的真实记录，在社会实践中具有重要的参考和凭证作用，随着社会的发展，档案的这种作用越来越被更多的人们所认识，实践证明，社会主义现代化建设离不开档案和档案工作，该《档案利用效果实例选编》一书中记录的大量实例又一次证明了这一点。 在编辑过程中，我们本着实事求是的原则，注重入选实例的典型性，代表性和真实性。该《档案利用效果实例选编》对各级领导和各界人士进一步了解档案的作用和价值，增强档案意识，从而进一步重视支持档案工作，促进档案事业的发展，使其更好地为改革开放和三个文明建设服务具有重要指导和参考作用。 该《档案利用效果实例选编》由杜西珍主编。 由陈山坤、冯小敏审定。由于我们水平所限，在编辑中有不当之处在所难免，恳请领导和同志们批评指正。
东安县档案馆 2006年9月
（一） 档案发挥政策依据作用
东安县水利局积极响应党的号召，认真做好库区移民安置工作，但在移民迁置过程中，却找不到针对移民的具体补偿标准和上级的有关政策规定。于是，他们来到东安县档案馆现行文档服务中心，要求查阅国家对库区移民政策的有关规定，文档服务中心的工作人员很快从现行文件中查到了有关库区移民的具体补偿办法、标准、规定等。水利局依据上级文件的政策规定，深入库区移民家中，积极宣传有关移民政策的规定，得到移民的理解，保证了库区移民工作的顺利进行，充分发挥了档案的政策依据作用。
（二） 为编史修志提供丰富详实的资料
东安县党史委的同志前来我馆要求帮助查阅有关档案资料，以便搞好党史资料的征集工作。党史记录着党的建设和发展足迹，镌刻着老一代无产阶级革命家的丰功伟绩。因此，我馆领导给
予高度重视，亲自带领馆内工作人员认真仔细查阅了近百卷档案，为党史委的编写工作提供了真实、准确、丰富、完整的资料。
（三） 土地权属档案发挥重要依据作用
东安县一乡镇三个村庄，在开发利用本地矿产资源时，由于三村山界相临，开发中出现了矛盾，但是，三方又拿不出证据，镇党委、政府多次调解无效。致使纠纷越演越烈。直接影响了山区资源开发建设的顺利进行，最后，镇政府抱着试试看的态度，来到县档案馆要求查找有关土地确权方面的档案，工作人员认真查阅了东安县政府全宗的土地证存根及林木确权证等有关档案，档案中对各村的边界四至及林木归属等问题写得清清楚楚。并为他们出具了文件复印件证明，拿回去给三村的干部群众看，让他们彻底弄清了山界的权属问题。于是，镇党委、政府按照档案的真实记载，妥善地解决了三村长时间解决不了的山界纠纷，为三村资源的合理开发开通了道路。
（四） 设备档案为工厂企业节约资金20万元
东安县一工厂从上海购进了一台汽车配件设备，买回来就先天不足，不能使用，只好闲置。后来由于生产量的不断扩大，必需重新购买一台。才能满足生产需要。如果新购一台，需资金20多万元。这时技术车间的技术员想起存放在档案馆的设备档案，并向领导提出了改进这台闲置机器的设想，得到了厂领导支持，于是该技术员兴冲冲地来到档案馆要求查阅他们厂存放的设备档案，负责管理档案的工作人员很快从现有设备档案中找到。该技术员拿到这份设备图纸后，兴奋异常，经过反复推敲研究，终于使这台沉睡已久的机器醒来，重新投入了生产，解决了生产的需要，为厂节约资金近20万元。生产的产品亦非常受市场的欢迎。
（五） 档案服务构建和谐社会
2006年6月，天气日渐炎热，东安县一工厂李某为证明其单位老厂长1982年前担任过厂级领导干部，从而可享受厂级干部待遇一事，先后两次到档案馆查阅有关干部任免的档案。档案馆查档接待人员热情为其服务，使其顺利找到了所需的干部任职批文，并给其复印证明，从而为其解决该厂厂级干部待遇问题找到了确凿证据。他在留言簿上这样写道：“十分感谢贵局查档服务中心同志的热情、周到、耐心、细微的指点和不厌其烦的服务，两次查阅相关干部任免档案给我留下了非常深刻的印象。贵局在服务时提供的优质硬、软件环境令人钦佩，对构建和谐社会，打造文明东安提供了好的服务窗口。”这是一名基层工作人员，也是一名普通市民对东安县档案馆及工作人员的高度评价，同时，也是对东安县档案馆今后为民服务为基层服务提出的切实要求。
（六） 档案解决了他们的后顾之忧
2006年5月5日，东安县某公司的张某与同事李某一起来到档案馆查阅档案。前些日子，他们单位在整理职工人事档案时发现他们的人事档案中少了进公司的原始凭证，为了把档案补充齐全，解决后顾之忧，他们相约来到档案馆查找相关档案，档案馆工作人员热情接待了他们，通过计算机检索很快地查到了他们当年的高校毕业生行政介绍信存根、报到证，并为他们提供了复印件证明，使他们在短短的几分钟办成了原以为要搭上老半天的事，张某与李某对东安县案馆工作人员的热情帮助深表谢意，对档案馆现代化管理及高效率的工作节奏赞叹不已，并一再致谢。
（七） 档案补足了她的工龄
2006年6月20日，东安县档案馆“现行文档服务中心”负责查阅的工作人员接待了一对夫妇。妻子赵××在针织厂工作，现已到了退休年龄，她在办理退休手续时发现，其职工档案中缺少当年从棉织厂调入针织厂的职工调动介绍信，因此无法确认她在棉织厂工作的那段工龄。为此，她在丈夫李某的陪同下，抱着试试看的心情，顶着烈日来到档案馆，查找相关档案。根据她的回忆，她是1989年从东安县印刷厂调到棉织厂，同年又调入针织厂。据此，档案馆工作人员认真分析其档案的大概流向，帮其查阅了印刷厂、棉织厂，轻工业总公司等全宗档案，最后在县轻工业总公司全宗内中找到了赵某的工作调动介绍信，并为其提供了原始资料复印件，出具了档案证明。这份档案关系着这对夫妇的切身利益，对他们尤为重要，找到档案后他们的感谢之情溢于言表，他们在留言簿上留下了一段平实而又感人肺腑的话：“热情接待，不厌其烦的周到服务，这才是真正实践三个代表的真实体现，我们感到很满意。”
(八) 档案帮助离休干部找回了工资待遇
2006年8月上旬，东安县某局退休干部王××终于在县档案馆如愿地找到足以证明他参加革命工作的有力证据。这位年近八旬的老人十分激动地说：“档案真是帮了我的大忙啊！” 今年初，上级主管部门专门下发文件，着力解决1950年前参加革命工作而又未享受到离休待遇的老同志工资偏低问题。王XX老人根据文件精神自认为条件符合，要求该局上报有关部门审批。该局政工干部经过多方查询，终因相隔时间较久，材料收集不齐，管理较为混乱等原因，始终无法找到王XX是在1950年前参加革命工作的有力证据，导致上报审批工作无法正常进行。 最后，王XX老人与该局政工干部一道，抱着试试看的心理，来到县档案馆，要求查阅1950年度县委县府全宗档案，终于在县委第3号全宗中查到：“王××，1950年1月11日在东阳八区时任土地改革领导小组组长......”，看到这来之不易的证据，在场人员都露出了会心的微笑。
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