word索引

word如何使用自动索引
篇一:word索引

        有网友问word表格中如何使用自动索引，让小编告诉你，一共分10步：
　　
       1、在桌面新建一个word文档，双击打开。然后切换文档界面由原先的“开始”至“页面布局”

　　2、在“页面布局”的目录栏下，选择“分隔符”选项中的“分页符”，将文档设置为3页的文档

　　/3、将文档分为3页后，在第一页中输入“中国”，第二页中输入“美国”，第三页空白

　　4、然后新建一个word文档，将其文件名修改为“我的索引”，打开“我的索引”文档

　　5、在“我的索引”文档中，使用插入目录栏下方的“插入表格”功能插入两行两竖的表格

　　/6、以如下图所示的形式输入相应的文字，左边为索引项文字，右边为主索引项，然后保存该文档

　　7、回到原先的文档，在第3页空白页中，将界面切换到“引用”目录栏，选择“索引”设置中的“插入索引”

　　8、点击打开“插入索引”选项，选择右下方的“自动标记”，然后找到之前建立的“我的索引”文档

　　9、将看到第1页、第2页都为如下的界面。然后在第3页处，再点击“插入索引”，然后点击“确定”

　　10、完成以上步骤后，你将看到第三页中出现如下的文字。这些文字就是通过自动索引功能达到的结果

word怎么自动插入索引目录
篇二:word索引

　　实际和论文的编写都可能会在word中插入目录，但是如何才能编辑出精美的文档目录呢?那么下面就由小编给大家分享下word自动插入索引目录的技巧，希望能帮助到您。

　　word自动插入索引目录的步骤如下：

　　步骤一：打开需要进行目录编辑的文档。

　　步骤二：对标题格式进行设置，例如一级标题，【样式】→【标题1】，点击右键，选择【修改】。

　　步骤三：设置标题1的字体、字号等样式格式。

　　步骤四：按照步骤2、3继续设置其他标题、正文、索引等的格式样式。

　　步骤五：设置完成后，将光标移动到要进行设置的那一行，选择要进行设置的格式样式。

　　步骤六：将光标移动至要插入目录的位置，选择【引用】→【目录】→【自动目录1】，即可完成自动目录的插入。

word2010如何自动索引
篇三:word索引

　　计算机二级办公软件考试中可能会遇到使用自动索引的题目，可是过程有些繁琐。那么下面就由小编给大家分享下word2010自动索引的技巧，希望能帮助到您。

　　word2010自动索引的步骤如下：

　　步骤一：在桌面新建一个word文档，双击打开。然后切换文档界面由原先的“开始”至“页面布局”

　　步骤二：在“页面布局”的目录栏下，选择“分隔符”选项中的“分页符”，将文档设置为3页的文档

　　步骤三：将文档分为3页后，在第一页中输入“中国”，第二页中输入“美国”，第三页空白

　　步骤四：然后新建一个word文档，将其文件名修改为“我的索引”，打开“我的索引”文档

　　步骤五：在“我的索引”文档中，使用插入目录栏下方的“插入表格”功能插入两行两竖的表格

　　步骤六：以如下图所示的形式输入相应的文字，左边为索引项文字，右边为主索引项，然后保存该文档

　　步骤七：回到原先的文档，在第3页空白页中，将界面切换到“引用”目录栏，选择“索引”设置中的“插入索引”

　　步骤八：点击打开“插入索引”选项，选择右下方的“自动标记”，然后找到之前建立的“我的索引”文档

　　步骤九：将看到第1页、第2页都为如下的界面。然后在第3页处，再点击“插入索引”，然后点击“确定”

　　步骤十：完成以上步骤后，你将看到第三页中出现如下的文字。这些文字就是通过自动索引功能达到的结果

如何使用Word的索引功能(office)
篇四:word索引

如何使用Word的索引功能

索引是根据一定需要,把书刊中的主要概念或各种题名摘录下来,标明出处、页码,按一定次序分条排列,以供人查阅的资料。它是图书中重要内容的地址标记和查阅指南。设计科学编辑合理的索引不但可以使阅读者倍感方便，而且也是图书质量的重要标志之一。WORD就提供了图书编辑排版的索引功能，现将其使用方法介绍如下：

如何标记文档中的索引项

要编制索引，应该首先标记文档中的概念名词、短语和符号之类的索引项。索引的提出可以是书中的一处，也可以是书中相同内容的全部。如果标记了书中同一内容的所有索引项，可选择一种索引格式并编制完成，此后Word将收集索引项，按照字母顺序排序，引用页码，并会自动查找并删除同一页中的相同项，然后在文档中显示索引。以标记文中的“XX字样”为例，先用鼠标选定文中“XX字样”，然后执行“插入”菜单下的“索引和目录”，出现对话框后，选择“标记索引项”，出现下一个对话框后，选择“标记”最后执行“关闭”这时在原文中的“XX字样”后面将会出现“{XE "XX字样"}”的标志，按一下工具栏上的“显示/隐藏”按钮，可把这一标记隐藏或显示出来。如果你要把本书中所有的出现“XX字样”的地方索引出

来，可在出现第二个对话框后，执行“标记全部”，这样全书中凡出现“XX字样”的页面都会被标记出来。索引的格式可自行选择，排序方式有“笔划”和“拼音”两种，默认项是“笔划”。

如何提出已标记的索引项

当做完上面的索引标记之后，就可以提取所标记的索引了，其方法是，把光标移到书的最后边，然后执行“插入”菜单下的“索引和目录”,此时，一个索引就出现在光标处，如果你当初选择的是“标记全部”，则索引会标记出你所索引的某个词都出现在哪一页上。一个索引词在同一页中出现多次，索引为节省页面，只会标记一次，并按笔画或拼音进行了排序。这样你就可以按照索引的提示查找有关页面的内容了。

如果你要对生成的的索引格式进行编辑调整可在索引对话框中对有关项目进行选择、自定义或更改。通过选择相应的选项卡，选择不同的索引格式。

如何将@、＊、￥之类的符号标记为索引项

首先选定文档中的单个符号。然后执行索引命令，在出现的对话框中的“主索引项”框中，紧随此符号键入“;#”，最后单击“标记”按钮。编制索引时，Word将符号放在索引的开始部份。如果所选索引格式包含用于字母组的标题，则符号将归为一组，置于数字标志 # 标题之下。既可以删除该数字符号，也可用“符号”等其他标题来替换它。

如何更新索引、目录

一般情况下，要在输入全部文档内容之后再进行索引工作，如果此后又进行了内容的修改，原索引就不准确了，这就需要更新索引，其方法是，在要更新的索引中单击鼠标，然后按F9键。在更新整个索引后，将会丢失更新前完成的索引或添加的格式。

如何处理索引的页码和文档中的页码不相符，如果出现这种情况。可单击索引后再按F9键，即可对其进行更新。

如果进行了索引之后，文档中显示 XE 或 TA 域等隐藏文字，请单击“显示/隐藏”按钮可将隐藏，然后更新索引。如果文档包含以隐藏文字格式出现的分节符或分页符，则请删除隐藏文字格式，然后更新索引，这样页面显示就清晰美观了。

如何在word中设置自动目录
篇五:word索引

如何在word中设置自动目录，点击到相应页码

工具栏右键－－大纲－－将文章中每一个需要上目录的一段文字选中－－在工具栏左下点选该段文字需要定的目录级别（1级为根目录）－－－全文选定完成后－－－在起始页腾出一空白页－－－找到“插入”－－－左键“插入”在下拉菜单选择“引用”－“索引和目录”－－－按需求设置无误后－－－确定即可－－－在生成的目录上点选，出现阴影后在需要找寻的项目上按住CTRL+左键，即可找到该页

插入-引用-索引和目录-目录-修改格式-确定

使WORD里面的文章自动生成目录:

假如文章中标题格式为word如何使用自动索引

第一节„„大标题（一级）

1.1„„小标题（二级）

1.1.1—„„小标题下的小标题（三级）„„

第N节„„大标题（一级）

n.1„„小标题（二级）

n.1.1—„„小标题下的小标题（三级）

自动生成文章目录的操作：

一、设置标题格式

1.选中文章中的所有一级标题；

2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。

仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

二、自动生成目录

1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；

2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框；

3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。

友情提示：

目录页码应该与正文页码编码不同。

把光标定位在目录页末，执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作，在目录与正文之间插入分页符；

执行“视图/页眉和页脚”命令，把光标定位到正文首页的页脚处，单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接；

执行“插入/页码”命令，在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”，单击“确定。

至此完成正文的页码插入。

目录如果是多页，插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然，如果目录只有一

页，没有必要插入页码。

※ 使用下边这种方式生成目录。

一、目录定义

根据文章内容分别定义相关章节的标题、正文。

1. 调出“大纲”设置工具栏

在菜单栏空白处右击鼠标，在弹出菜单中选择“大纲”，出现大纲工具条 。

2. 设置标题级别

每次选中正文的标题一行，然后在大纲工具栏的下拉列表中选择需要设置的标题级别，并将字体设置好。每个级别的标题只需设置一次，其他的用格式刷 。正文无需再设置级别。 其它的同级标题用格式刷 搞定：

选中样本标题，双击格式刷，即可直接多次复制格式，直接刷选需设置的标题文字，或将刷子状态的鼠标移到目标文字左侧的空白处，刷子变成 时单击即可；

取消格式刷状态只需再点一次刷子。

二、目录生成

定义好所有的标题和正文后，就可进行目录生成了。

在菜单里选插入→引用→索引和目录，在弹出的窗口选择目录框，然后点确定即可。如下图：

三、修改与更新

目录制成之后，在目录页点击任何一章节均可直接进入该章节所在页面。每次对文章修改后，对目录可进行自动修改和刷新。方法如下。

在目录区域任意位置点右键，在弹出的菜单选更新域，如下图

在弹出的对话框中有“只更新页码”和“更新整个目录”，如果只是更改了文章的页码表示方式则只需选只更新页码，而全文版面做了大的调整改变了各标题的位置则需更新整个目录。

在大纲模式下可以更方便地设置、查看和修改标题格式。在菜单中选择“视图”→“大纲”，或者选择WORD界面左下角第四个图标 。word如何使用自动索引

大纲模式的具体用法可以参照WORD自带的帮助文件，按F1即可调出。

WORD中如何自动提取目录
篇六:word索引

WORD中如何自动提取目录

要想自动生成目录，打文件时应设置题目格式。

一、输入题目时这样操作

1、打开WORD文档输入题目时，点菜单字体栏左侧样式窗口，选“题目1”，并选好字体和字号；如果想在目录中显示二级题目，输入二级题目时应选择“题目2”。

2、输入正文时，则应在样式窗口选择“正文”。

3、文件已经写作完成，也可比照1的办法给题目设置级别。题目设置完成，题目左侧有一个黑色小方块标志。

二、文件写作完成，要自动生成目录时的操作：

1、将光标置于拟加目录处。

2、点“插入/索引和目录/目录”，在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层；选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。

3、确定。至此，目录在你指定位置已经生成。 三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。

一、设置标题格式

1.选中文章中的所有一级标题；

2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。 仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

二、自动生成目录

1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；

2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框；

3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。

一 先将工具-菜单栏的＂视图＂设置为web版式;

二选择＂插入＂菜单栏的＂引用＂中的＂索引和目录＂

三点击＂目录＂下方的＂显示大钢工具栏＂后在word左上方出现＂显示正文文本＂在正文选择你所要设置的标题，如１级标题，２级标题．．．

四设置完之后，再回到＂索引和目录＂点＂确定＂按纽，目录即自动生成

1、对整个文本进行排版处理；

2、先将第一个一级标题选中，再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单，选择“标题1”；

3、此时会在此行前出现一个黑点，表明此行已被设为目录项（前方黑点不会被打印）；

4、对此行进行段落、字体的设置，直到满意；

5、光标放在刚才筛的目录行中，再点工具栏的格式刷，将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式；

6、依照2—5步骤现将文中2级、3级 依次设置完毕；

7、光标放在文中需要放置目录的位置，点击菜单中的“插入”-“索引和目录”，在“目录”选项单中进行适当设置，也可不用修改，直接使用默认值，确定。

8、此时目录就会自动生成了；

9、要想对目录进行字体、字号等的修改，可选中目录进行修改；选取时注意，不要直接点击目录，而将鼠标放在目录左方，光标成空箭头时单击，此时会将整个目录选中，进行修改。如果只想修改某一行，将光标放在该行最后，向前拖选；

10、如果文章中某一处标题有改动，可在改动完后，在生成的目录上点右键，在右键菜单中点击“更新域”，所修改处在目录中会自动修改

具体来说，当我们在下笔之前，先打开格式选项中的格式和样式，然后再开始写文章，写到大标题时，点一下右边格式中的标题word如何使用自动索引

1，标题这样我们可以一边录入，一边编辑。如果我们感到标题的格式不如意，我们可以单击标题1右边的小黑三角，修改其格式，包含字体，颜色……等到录入结束的时候，把鼠标定位在需要添加目录的地方，然后选择“插入—引用 —索引与目录”，点击目录选项即可以很方便的添加目录了。

2. 当我们写完正文后需要添加目录时，方法如下：

将文档转换到大纲界面（左下角的地方有小按钮），这个时候发现每一行前面都一个小方格，在要设置为标题的那行前面向左托动那

个小方格，会发现方格变成十字架，这是该行字体也变了，这就表示它已经成为一个标题。根据托动的多少可以设置多级目录，目录级别越小，字体也越小（反之越大），也可以通过左边文档结构图上面的箭头调节标题的级别。设置好之后，将光标移动导要插入目录的地方，点击工具栏的插入，选择“索引和目录”，选择目录，确定插入，然后切换到页面界面就可以了。

3. 添加目录后，目录也会占页码，于是目录所对应的页码就显得不那么准确，可我们需要目录所对应的正文从第1页开始，那该怎么办呢？

这时我们需要点击“插入——分隔符——分节符类型——下一页——确定”，然后点击“插入——页码——格式——起始页码——1——确定——确定”，然后在目录任何位置右击，选择“更新域”就行了。

1） 新建一个word文档，打开，也就是说目前只有一页。但是你的文章应该是分成三个部分的，封皮，目录和正文，所以……，

（2）“插入”菜单---“分隔符”---“分节符类型”-----选中“下一页（N）”，，确定。现在是不是两页了？？嗯。

（3）将光标移到第二页，按照（2）操作，再插入一个“分节符”（注：第二步中我们插入了一个分节符，分节符是设置你想要的页码样式的必须品），现在是三页了（注：也就是三个部分，因为word中是使用分节符来分割文档的，两个分节符之间算是一个部分，一个部分可以有多页租成）。

（4）现在：插入---页码---对齐方式（居中）---确定

现在你会看到每一页都有页码，应该是按顺序1，2，3。而不是你想要的。不过别急，将光标移到第一页，一定是第一页啊！！（你可以在每一页上打上几个回车，这样好看些）

“文件”---“页面设置”----“版式”选项卡，你会看到有如下内容：

页眉和页脚

奇偶页不同

首页不同（P）

将首页不同打上勾，确定。（你可以反复打钩和取消，确定后，试试效果，）

现在看看，第一页是不是没有页码了？第二和第三页的页码依然是2，3

（5）将光标移到第二页，看到那个页码2了吗？对准这个“2”，双击，会出现一个“页眉和页脚”的小工具栏。你将鼠标移到相应的按钮上会有功能提示，我们要用的是左边第四个，也就是“设置页码格式”，按钮是一个小手拿着一张纸#，点击这个按钮，会出现“设置页码格式”的对话框，在“数字格式”的下拉菜单中选中你要的罗马数字ⅠⅡⅢ，在下面的“起始页码”中输入你要的页数Ⅰ，（有两个小上下的箭头，点点试试），然后点确定，然后点“页眉和页脚”的小工具栏最右端的“关闭”。

好了，现在是不是第二页也符合要求了呢

word索引

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