数据模式固定

2008-02-23   来源:历史课件

Excel怎么快速选择固定区域
篇一:数据模式固定

  我们在日常使用Excel的时候有时需要使用一些快捷方式,比如快速选择固定区域,那么具体该怎么操作呢?下面小编来告诉你吧。

  Excel快速选择固定区域的步骤:

  首先,我们在Excel空白单元格建立测试数据(我们要保持文字部分不变,数字部分改变)。

 

  然后我们按住Ctrl键,选中测试数据文字部分的单元格,然后,单击“插入——名称——定义”。

 

  接着,我们在弹出的对话框内输入“固定区域”,按回车键,确认。

 

  然后我们选中测试数据中未加粗的部分,然后,同样依次单击“插入-名称-定义”或者直接在文档左上角地址栏直接输入一个名称,这里我们输入“删除”,按回车键确认。

 

  接着,我们只需要在左上角地址栏直接单击刚才我们定义的“删除区域”。

 

  这样就可以快速选中此区域,然后按键盘上的del键删除,再输入需要的新内容即可完成(如图所示,内容已被删除)。





Excel怎么快速选择固定区域相关文章:
  

Excel2010怎么建立下拉列表输入固定格式的数据
篇二:数据模式固定

  有时候经常需要在Excel表格中输入一些比较固定的数据,例如部门,科目类别,职称等等,可以利用“数据有效性”功能建立下拉列表,进行选择输入,统一格式内容,并且也大大提高效率,下面小编告诉你怎么做吧。

  Excel2010建立下拉列表输入固定格式的数据的步骤:

  如图所示,在部门一列建立下拉列表,进行选择输入

  鼠标选中需要输入数据的表格,依次点击数据,数据有效性

  如图,弹出数据有效性窗口,1.允许 中 选择 序列,2.来源中直接输入需要的数据,一定要注意这里的逗号是英文状态下输入的,中文状态输入的是不行的,大家试一下就知道了 。

  图示,部门一列的表格中下拉列表已建立,可以通过选择快速输入

  另外,在第三步中,来源 输入数据时,有的时候可能数据字数比较多,而来源框里有字数限制,我们可以通过旁边的图示红色圈了的按钮,点击

  弹出数据有效性选择框,用鼠标拖拉选中 已经在表格中输入好的数据,然后点击红色2所示按钮

  回到数据有效性对话框,点击确定按钮即可。大功告成。




Excel2010怎么建立下拉列表输入固定格式的数据相关文章:

excel中快速输入序列的方法
篇三:数据模式固定

  在Excel中的每一个表都需要有一个序号列,而这个序号列通常需要用到Excel中的功能就可以自动填充而不用我们手动输入,具体该如何操作呢?下面是小编带来的关于excel中快速输入序列的方法,希望阅读过后对你有所启发!

  excel中快速输入序列的方法:

  快速输入序列步骤1:首先,我们找到桌面上的excel表格

  快速输入序列步骤2:然后双击,打开它

  快速输入序列步骤3:我们在A列中,分别输入1、2,然后选中,用小加号下拉

  快速输入序列步骤4:一列的序列号就出来了

  快速输入序列步骤5:我们还可以,先输入1,然后用小加号下拉,

  快速输入序列步骤6:现在得到的是一列的1,我们这时会看到最后有个按钮出来,

  快速输入序列步骤7:我们点击它,选择,填充序列

  快速输入序列步骤8:最后也可以得到我们想要的序列号

看了excel中快速输入序列的方法还看了:

excel 快速输入数据的方法和技巧
篇四:数据模式固定

excel 快速输入数据的方法和技巧-

在Excel工作表的单元格中,可以使用两种最基本的数据格式:常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据,还可以包括逻辑值和错误值,每种数据都有它特定的格式和输入方法,本文介绍在Excel中输入各种类型数据的方法和技巧,帮助大家更好地运用Excel。

一、输入文本

Excel单元格中的文本包括任何中西文的文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合,每个单元格中最多可容纳32000个字符数。虽然在Excel中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区别,但是还是有一些差异,比如我们在word、PowerPoint的表格中,当在单元格中输入文本后,按回车键表示一个段落的结束,光标会自动移到本单元格中下一段落的开头,在Excel的单元格中输入文本时,按一下回车键却表示结束当前单元格的输入,光标会自动移到当前单元格的下一个单元格,出现这种情况时,如果你是想在单元格中分行,则必须在单元格中输入硬回车,即按住Alt键的同时按回车键。

二、输入分数

几乎在所有的文档中,分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母,其格式为“分子/分母”,在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的,比如在单元格中输入“1/2”,按回车键则显示“1月2日”,为了避免将输入的分数与日期混淆,我们在单元格中输入分数时,要在分数前输入“0”(零)以示区别,并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开,比如我们在输入1/2时,则应该输入“0 1/2”。如果在单元格中输入“8 1/2”,则在单元格中显示“8 1/2”,而在编辑栏中显示“8.5”。

三、输入负数

在单元格中输入负数时,可在负数前输入“-”作标识,也可将数字置在()括号内来标识,比如在单元格中输入“(88)”,按一下回车键,则会自动显示为“-88”。

四、输入小数

在输入小数时,用户可以向平常一样使用小数点,还可以利用逗号分隔千位、百万位等,当输入带有逗号的数字时,在编辑栏并不显示出来,而只在单元格中显示。当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时,可以采用下面的方法:选择“工具”、“选项”命令,打开“选项”对话框,单击“编辑”标签,选中“自动设置小数点”复选框,并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数,如果要在输入比较大的数字后自动添零,可指定一个负数值作为要添加的零的个数,比如要在单元格中输入“88”后自动添加3个零,变成“88000”,就在“位数”微调框中输入“-3”,相反,如果要在输入“88”后自动添加3位小数,变成“0.088”,则要在“位数”微调框中输入“3”。另外美文坊提醒大家,在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后,应清除对“自动设置小数点”符选框的选定,以免影响后边的输入;如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项,可以在输入数据时自带小数点。

五、输入货币值

Excel几乎支持所有的货币值,如人民币(¥)、英镑(£)等。欧元出台以后,Excel完全支持显示、输入和打印欧元货币符号。用户可以很方便地在单元格中输入各种货币值,Excel会自动套用货币格式,在单元格中显示出来,如果用要输入人民币符号,可以按住Alt键,然后再数字小键盘上按“0165”即可。

六、输入日期

Excel是将日期和时间视为数字处理的,它能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期和时间格式。用户可以用多种格式来输入一个日期,可以用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。比如要输入“2001年12月1日”,可以在单元各种输入“2001/12/1”或者“2001-12-1”。如果要在单元格中插入当前日期,可以按键盘上的Ctrl+;组合键。

七、输入时间

在Excel中输入时间时,用户可以按24小时制输入,也可以按12小时制输入,这两种输入的表示方法是不同的,比如要输入下午2时30分38秒,用24小时制输入格式为:2:30:38,而用12小时制输入时间格式为:2:30:38 p,注意字母“p”和时间之间有一个空格。如果要在单元格中插入当前时间,则按Ctrl+Shift+;键。

EXCEL大量数据快速录入技巧
篇五:数据模式固定

EXCEL大量数据快速录入技巧

2002-05-15· ·DIYer··天极软件频道

高考及其他许多类似工作有大量的数据需要录入,为了便于汇总,各校必须统一格式,所以一般由上级主管部门设计好一个数据库,再辅之以一个录入的界面。这样虽然操作起来非常直观,但丝毫不能减轻数据录入的工作量(除了自动编号之外)。仔细研究一下他们的数据库和数据构成,我们就可以放弃那些漂亮的录入界面,在EXCEL2000中轻松完成。

一、表头的设计处理

首先要自己设计一张工作表。表头上的表项设置,必须建立在对上级部门数据库的认真剖析的基础之上。如果是传统的DBF数据库,当然可以直接在EXCEL中进行相关操作;如果是ACCESS数据库,经过适当处理,我们也可以在EXCEL2000中对它进行操作。实在不行,那就逐项记录下所要录入的数据项,自己设计一个表头也是可以的。表头最好用汉字注明,这样可以避免录入时出现张冠李戴的情形,需要时再适当调整一下就行了。

二、“查找、替换”和“自动更正”功能的巧用

再来分析一下这些数据:在“毕业学校”一栏,有好多个学生毕业于同一所学校,重复输入效率肯定不高。对,有了,先自己定义几个字符来临时替代一下各个学校的名称(如用“4Z”代表“枣阳市第四中学”,等全部完成后再按“Ctrl+H”把所有的“4Z”全部替换为“枣阳市第四中学”不就行了?

[提示:尽量用一些简单好记、易录入、不会与其他内容发生混淆的字符来执行替换,不过不要光顾了简单好记,否则,你用“4”代替“枣阳市第四中学”试试,做了“全部替换”后可别骂人哟!]

如果你连Ctrl+H这一步也想省去,你可以试试EXCEL的“自动更正”功能。使用自动更正功能,可以简化用户对大量重复数据的输入操作,例如可以将上面的“4z”定义更正为“枣阳市第四中学”,定义的方法是: 从工具菜单中选择“自动更正”,打开自动更正对话框。

在“替换”框中输入数据, 如:“4z”,在“替换为”框中输入数据,如:“枣阳市第四中学”,单击“添加”,再单击 “确定”。

之后,只需在单元格中输入“4z”两字,即会自动更正为“枣阳市第四中学”。

三、输入法的自动切换

在输入数据时,一张工作表中同时包含汉字、英文字母和数字,那么对于不同的单元格,输入时不断地切换输入方式也是人为增加的录入工作量。只要作一下预处理,便可以使Excel对不同类型的单元格实现输入法的自动切换。

启动Excel 2000,新建一工作簿,取名为“2002.xls”,右

键单击工作表标签“Sheet1”,选择“重命名”,改名为“学

籍登记表”。先将小张经常使用的“智能陈桥输入法”设为

默认汉字输入法:单击右下角的“En”图标,选择“属性”,

在出现的对话框中选择语言标签下的“智能陈桥输入平台”,

单击[设为默认值]并确认。按上述设计输入表头内容,然后Excel怎样快速输入固定的数据

选中“姓名”、“性别”等需要输入汉字的那些列,在菜单中

依次选择“数据→有效性→输入法模式”选项卡,在“模式”

下拉列表框中选择“打开”,单击[确定]按钮(如图1)。再

选择其他各列,同上操作步骤,调出“输入法模式”选项卡,

在“模式”下拉列表框中选择“关闭(英文模式)”,单击[确

定]按钮即可。

图1 经过这样简单的处理之后,在录入过程中,当插入点处于不

同的单元格时,Excel 2000能够根据我们进行的设置自动在中英文输入法间进行切换,省去了来回进行中英文切换的麻烦。

四、不定长数据的预处理

对于学生家庭住址这一栏,列宽该如何设置呢?太宽了会造成表格过宽左右滚动不方便,太窄又怕万一哪个学生的地址比较长,岂不被它右边的列给挡住了?不要紧,有两招都是专门对付这种情况的:Excel怎样快速输入固定的数据

第一招、在“家庭住址”列上方单击,选中整列,依次选择菜单“格式→单元格→对齐”,在“文本控制”下选中“缩小字体填充”复选框(如图2),单击[确定]按钮,调整该列到合适的列宽。这样如果某个同学的地址

超过了单元格的宽度,Excel能够自动缩小字符 的大小把数据调整到与所设列宽一致,以使数据

全部显示在单元格中。即使以后对这些单元格的

列宽进行了更改,其中的字符也可乖乖地自动增

大或缩小字号,以适应新的单元格列宽。

第二招、选中“家庭住址”列后,勾选图2中的

“自动换行”复选框后,Excel能根据列的宽度

和文本内容的长度自动换行,这样就不必眯起眼

睛去忍受那些小字了!

五、让EXCEL也“自动编号”

我们都知道,EXCEL的自动填充是它的一大特色

功能。利用它来进行序号的“自动编制”,简直

就像是量体裁衣一样方便。一般自动填充的方法

都是用鼠标左键指向填充柄,按住鼠标向下拖动

完成的(填充柄是位于选定区域角上的小黑块,

将鼠标指向填充柄时,鼠标的形状变为黑十字。

拖动填充柄可以将内容复制到相邻单元格中,或

。如果表格有太多的行,这种方 填充日期系列)

法不便掌握拖动的距离。这里介绍一种本人摸索图2

的更简单的操作方法:用鼠标左键双击填充柄。

一切OK!注意:这样做有时候不能达到预期的填充效果。还必须满足下列条件:

只能纵向填充不能横向填充。

欲填充的列的左(右)相邻列非空,且中间无间断,否则以上填充将在间断处停止。

该方法对文本形式的序列也起作用。

六、自动定位小数位 因为有一大批诸如123.5之类的学生成绩

需要录入,如果录入前先进行下面的设置,

将会使你的输入速度成倍提高(可以不需要

输入小数点)。

单击“工具”→“选项”→“编辑”选项卡,

选中“自动设置小数点”复选框,在“位数”

微调编辑框中键入需要显示在小数点右面

的位数。在此,我们键入“1”(如图3)。

单击“确定”按钮。

现在,在工作表的某单元格中键入“1235”,

则在你按了回车键之后,该单元格的数字自

动变为“123.5”。方便多了吧!此时如果你

在单元格中键入的是“89”,则在你结束输

入之后,该单元格中的数字自动变为 “89.0”。 图3

另外,如果你在“位数”框中输入一个负数,

比如“-1”,则Excel将在输入的数字后自动添上两个“0”。如果要暂时取消在“自动设置小数点”功能中设置的选项,可以在输入的数据中自带小数点。利用Excel的“自动设置小数点”的功能,对于大量带有固定小数位的数字,或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字的输入,将大大提高编辑速度。

七、让表格个性化

为了提高工作效率,越干越起劲,同时好为了避免录入时间过长后出现差错。选中整个工作表,单击格式菜单下的“自动套用格式„„”,出现“自动套用格式”对话框,选择一种比较你所喜欢的方案,单击[选项]按钮,展开对话框下部的“应用格式种类”选项框,为了保持前面的诸多设置,必须去掉“数字”、“对齐”、“边框”等复选项前的选择,只复选“字体”和“图案”两项,[确定]后完成设置。

[提示:在表格中,给单元格加上不同的颜色和底纹可以增强数据输入时的直观感觉,但在黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来,表格的可视性就大打折扣了,因此用户希望在数据处理时色彩缤纷,打印时仍旧是普通的白纸黑字。可以在“文件”菜单中选择“页面设置→工作表→打印→单元格单色打印”,这样打印的表格就是普通的黑白表格了。]

一切准备就绪,下面就可以开始录入了。

共享EXCEL工作簿实现协同录入

2002-05-15· ·DIYer··天极软件频道

在EXCEL2000中,我们可以设置工作簿的共享来加快数据的录入速度,而且在工作过程中还可以随时查看各自所做的改动。当多人一起在共享工作簿上工作时,Excel会自动保持信息不断更新。在一个共享工作簿中,各个用户可以输入数据、插入行和列以及更改公式等,甚至还可以筛选出自己关心的数据,保留自己的视窗。 设置共享工作簿

我们可以先举个例子:假设有甲乙丙丁四个用户分工合作共同完成录入操作,四人分别在001、002、003、004号机器上同时操作,这四台机器都已经与000号电脑通过网络连接了起来,学生学籍资料信息2002.xls存放在000号机器的硬盘E:\上。

在“工具”菜单中单击“共享工作簿”命令,然后单击“编辑” 标签,如图所示。

选择“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”复选框,在“高级”标签中可以对“自动更新间隔”、“用户

间修订冲突解决方法”以及“个人视图属性”等进行设置,

在通常情况下,“高级”标签中的各个参数可直接使用系统

默认值,然后单击[确定]即可。

出现提示时,保存工作簿。

在“文件”菜单中单击“另存为”,然后将共享工作簿保存

在其他用户可以访问到的一个网络资源上(如000号机器

的E:\)。

使用共享工作簿

1、查看冲突日志

冲突日志在共享工作簿中,是为以前编辑时所作的更改保

存的信息,信息包括每个更改的作者、进行更改的时间和

被更改的数据内容等。

查看冲突日志有两种方法:一是在工作表上将鼠标箭头停

留在被修订过的单元格上,突出显示详细的修改信息;二 是在单独的冲突日志工作表上罗列出每一处冲突,方法如

下:

在“工具”菜单中,选择“修订”子菜单,再单击“突出显示修订”命令。

选中“编辑时跟踪修订信息,同时共享工作簿”复选框,该复选框将开启工作簿共享和冲突日志。

选中“在屏幕上突出显示修订”复选框,这样在工作表上进行需要的修改后,Excel会以突出显示的颜色标记修改、插入或删除的单元格。

选中“在新工作表中显示修订”选项,将启动冲突日志工作表。

单击[确定]按钮,当弹出对话框提示保存工作簿时,请再次单击[确定]按钮,保存工作簿。

2、合并工作簿

当合并用户需要获得各自更改的共享工作簿的若干备份时,Excel需要共享工作簿的每个备份都保留有从创建备份之日到合并之日的所有冲突日志,同时如果天数超过指定的保留时间,就不能再合并备份。保险的办法是将冲突日志保留足够长的时间,或是输入一个极大的天数,例如1000天。

合并工作簿具体操作如下:

在欲合并的另一个工作簿文件之中,打开共享工作簿的备份。

单击“工具”菜单中的“合并工作簿”命令。

如果有提示,请保存共享工作簿。

在“将选定文件合并到当前工作簿”对话框中,单击包含有合并更改内容的共享工作簿的某一个备份,然后单击

[确定]按钮。

(5)重复第(2)步到第(4)步,直到共享工作簿的所有备份都被合并。

做好以上设置后,其他用户都可以在自己的电脑中同时编辑、浏览约定的工作簿,同时000号操作员可以在

自己的窗口中看到并管理所有用户共享编辑这个工作

簿。为方便实际操作,应将每位用户姓名更改为真名 实姓,方法是:单击“工具→选项→常规→用户姓名

→输入姓名→确定”,这样在打开“共享工作簿”弹出

的对话框(如前图所示)中便可正确显示正在使用本

工作薄的所有用户姓名和开始使用时间。为了避免几

个用户修改同一单元格的内容,可以估计一下数据中

的记录数量,让几位用户每人分配不同的录入部分。

比如让甲从工作薄的第1条开始录入,让乙从工作薄

的第200行开始„„但应注意在“共享工作簿”状态

下不能同时编辑批注和建立超链接,这两项只能在不

共享状态下进行。

提示

1、如果需要取消共享工作簿,只需要在图1的“编

辑”标签中,清除“允许多用户同时编辑,同时允许 工作簿合并”项即可,不过这将使其他用户丢失所有

未保存的修改。

2、对工作簿进行共享设置后,可以由网络上的多位用户同时访问和修改,为避免丢失修订记录,可以为工作簿指定一个密码来保护共享,或保护其他工作表及工作簿特性,可作如下操作:

(1)单击“工具”菜单的“保护”命令,从其子菜单中选择“保护并共享工作簿”命令,弹出“保护共享工作簿”对话框(如图)。

(2)选中“以追踪修订方式共享”复选框,用这种方式就可以共享工作簿且避免丢失修订记录。如果希望其他用户在关闭冲突日志或撤消工作簿共享状态时输入密码,请在“密码”框中键入密码,然后在出现提示时再次输入以便确认。为工作簿提供共享保护以后,其他用户就不能撤消工作簿共享状态或者关闭冲突日志了,除非知道正确的密码。

Excel快速录入技巧
篇六:数据模式固定

Excel快速录入技巧

在使用Excel时,首先就需要录入数据,要想让自己数据录得巧、录得省,还是需要掌握不少实用的技巧。

录入技巧

Excel怎样快速输入固定的数据

快速填入相同内容

选中多个单元格后,输入字符,然后按Ctrl+Enter组合键,即可在选中的每个单元格中填入上述相同的字符。Excel怎样快速输入固定的数据

快速复制上单元格

选中下面的单元格,按Ctrl+ '('为西文的单引号)组合键,即可将上一单元格的内容快速复制下来。

快速输入系统日期

按下Ctrl+;组合键,即可快速输入系统日期。

如果你希望在不同的单元格中输入大量相同的数据信息,那么你不必逐个单元格一个一个地输入,那样需要花费好长时间,而且还比较容易出错。我们可以通过下面的操作方法在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据,具体方法为:

A、同时选中需要填充数据的单元格。若某些单元格不相邻,可在按住Ctrl键的同时,点击鼠标左键,逐个选中;

B、输入要填充的某个数据。按住Ctrl键的同时,按回车键,则刚才选中的所有单元格同时填入该数据。

文本数字输入技巧

一般情况下,在单元格中输入的任何数字,均以“右对齐”格式放置,而且Excel会把综当成数字来处理。如果你要输入文本格式的数字,除了事先将单元格设置为文本格式外,只要在数字前多输一个’(单引号)即可。

分数输入技巧

如果事先将Excel单元格设置为“分数”格式,即可在其中输入2/3.5/6这样的分数数据。除此以外,可以在“常规”单元格中按“0空格分数”的格式输入分数,如输入的“0□2/3 ”(□表

示空格)即可显示“2/3”,并按15 位的数字精度进行数据处理。不过,此法输入的分母不能超过99,否则输入结果显示为0。

输入法快速切换技巧

单击“数据”→“有效性”,打开“数据有效性”对话框中的“输入法模式”选项卡,选中“模式”下拉列表中的“打开”,最后单击“确定”按钮。只要选中了某种输入法有效的单元格,已经设置的输入法就会被自动激活。

信息快速添加技巧

如果要给单元格数据的尾部添加信息,可以选中该单元格然后按F2键。光标就会在数据尾部出现,输入数据后回车即可。

参数快速插入技巧

如果知道所使用的函数名称,但又不了解它的参数使用方法,可以在编辑栏中输入等号及函数名,然后按Ctrl+A键,Excel自动打开参数输入对话框,就能直接输入各个参数了。

快速编辑技巧

如果想对Excel单元格中的内容进行编辑,只须用鼠标双击需要编辑的位置,光标就会插入十字光标的双击点。用鼠标双击Excel工作表的标签,直接输入文字并回车,可以快速修改标签的名称。

重复操作

要想将某一单元格(或区域)的格式(字体、字号、行高、列宽等)应用于多个位置,可以将上述单元格(或区域)选中。然后双击“格式刷”按钮,鼠标拖过要设置格式的若干区域,完成后再次单击“格式刷”结束操作。

如果要绘制多个“直线”或“椭圆形”等,可以双击Excel“绘图”工具栏上的相关按钮,接着就可以重复绘制图形了。若想在双击某个按钮后取消这个功能,只需单击该按钮或按一下Esc键。

轻松实现多行文本输入

Excel默认单元格输入一行文本,实现多行文本输入的简单方法是:当你需要在单元格中开始一个新行时,只要按Alt+Enter组合键即可,从而在一个单元格中输入两行乃至多行文本。

读出来帮你校对

Excel增加了一个“文本到语音”功能,它可以朗读单元格中的数据。你只要将Word文

件粘贴到工作表中,单击“工具”、“语音”子→命令,就可以打开“文本到语音”工具栏。选中工作表中需要朗读的区域,单击工具栏中“按行”或“按列”朗读按钮。再单击“朗读单元格”按钮,Excel就会读出所菜单元格区域中的所有内容。其中汉字和数字的朗读比较准确,英语单词只能分解为字母逐个读出,但用于一般校对已经足够了。

数据同步滚动

如何你需要同时观察距离较远的两列数据,可以按以下方法操作:将鼠标移到水平滚动条右端的拆分框上,变成双向光标后水平拖动,即可用竖线将当前工作表分割为左右两个窗格。拖动其中的滚动条使需要观察的数据可见,此后即可按常规方法使两列数据同步滚动。如果需要取消竖直分割线,只须用鼠标双击它就可以了。

小数点或零输入技巧

要想让Excel自动填充固定位数的小数点或固定个数的零,可以进行如下设置:单击“工具”菜单中的“选项”,打开“编辑”选项卡,选中“自动设置小数点”复选项。如果需要自动填充小数点,应在“位数”框中输入(或选择)小数点右面的位数(如“2”)。如果需要在输入的数字后面自动填充零,则应在“位数”框中输入减号和零的个数(如“-3”)。

若采用前一种设置,则输入268后显示2.68。若采用后一种设置,则输入268后显示268000。

在单元格区域内换行

将某个长行转成段落并在指定区域内换行。例如:A10内容很长,欲将其显示在A列至C列之内,步骤为:选定区域A10:C12(先选A10),选择“编辑”菜单之“填充”的“内容重排”,A10内容就会分布在A10:C12区域中。此法特别适合用于表格内的注释。

多次输入的特殊符号

有时在一张工作表中要多次输入一些特殊符号(如◆),非常麻烦,对录入速度有较大的影响,可以采用一次性替换的方法来解决:首先用户可以在需要输入特殊符号位置的地方用一个字母来代替(如*),请注意这个字母不能是表

数据模式固定

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