公司会议记录

2021-10-26   来源:个人简历模板

公司会议记录【一】

公司会议纪要的范文

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公司会议纪要的范文

  【公司会议纪要】

  20xx年xx月xx日下午,公司召开第一次总经理办公会议,研究讨论公司经济合同管理、资金管理办法、机关20xx年3-5月份岗位工资发放等事宜。张XX总经理主持,公司领导,总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将会议决定事项纪要如下:

  一、关于公司经济合同管理办法

  会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法,认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理,有利于加强和规范企业管理。会议原则通过。会议要求,总经办根据会议决定进一步修改完善,发文执行。会议纪要范文

  二、关于职工因私借款规定

  会议认为,职工因私借款是传统计划经济产物,不能作为文件规定。但是,从关心员工考虑,在职工遇到突到性困难时,公司可以酌情借10000元内的应急款。计财处要制定内部操作程序,严格把关。人力资源处配合。借款者本人要作出还款计划。

  三、关于公司资金管理办法

  会议认为计财处提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理,提高资金使用效率,保障安全生产需要。会议原则通过,计财处修改完善后发文执行。

  四、关于职工工资由银行代发事宜

  会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行代发的汇报,会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势,既方便船舶和船员领取,又有利于规避存放大额现金的风险。但需要2个月左右的宣传过度期,让职工充分了解接受。会议要求计财处认真做好实施前的准备工作,人力资源处配合,计划下半年实施。会议纪要范文

  五、关于公司机关11月份效益工资发放问题

  会议听取了人力资源处关于公司机关11月份岗位工资发放标准的建议。会议决定机关员工3-5月份岗位工资发放,对已经下文明确的干部执行新的岗位工资标准,没有下文明确的干部暂维持不变。待三个月考核明确岗位后,一律按新岗位标准发放。

  会议最后强调,公司机关要加强与运行船舶的沟通,建立公司领导每周上岗接船制度,完善机关管理员工随船工作制度,增强工作的针对性和有效性。

  【公司评审会议纪要】

  会议时间: 年 月 日14:00至 月 日12:30

  会议地点:xxxx酒店

公司会议记录。

  会议主持:z

  与会人员:zzzzzz

  会议主题: 年度第二次管理评审会议

  会议记录:z

  会议主要内容:

  本次会议紧紧围绕着上半年的工作、质量管理体系符合性、员工满意度调查、用户意见调查以及公司发展思路进行的,采取了大会与分组讨论相结合的形式,目的以查问题、找差距、提升管理水平为主,取得了统一思想,鼓足干劲的成效。

  一、公司领导z总和z总助对2011年度的工作进行了总结,指出了本次管理评审会议在公司发展过程中的巨大意义,阐述了公司的定位,明确提出公司以后的发展要为电信做好服务,"客户的满意就是z人的期望",要保证电信物业在z的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的发展方向就是要积极推进公司信息化建设,进一步加强流程管理,逐步建立健全规范的管理制度,积极向外拓展,努力争取通过省优、国优的评选、不断提升公司的管理资质。同时,也指出召开本次会议的目的就是为了发现问题、解决问题,从而提升管理和服务的质量。

  二、品质管理部和客户服务中心分别对上半年的工作进行了总结,并就本次员工和用户的意见满意度调查情况分别进行了分析说明。

  三、电信实业公司经营管理部z对公司的成绩进了正面的评价,指出了z物业有明确的思路和目标,而电信实业的主营项目就是服务,z物业的思路和目标符合电信实业的实际,同时也提出要直面问题,通过查找问题来强身健体,要利用数据和事实来说话,要采取措施,一方面抓好ISO9000流程的导入,另一方面要对提出的办法、建议努力转换成可操作的制度和规范,要以制度管人、以规范管事。

  四、管理中心z提出要加强对z物业工作的理解,物业公司要加深对业主的认识和理解,要使枢纽大厦的物业管理在深圳市树立起自己的特色,指出要做好来访人员的登记工作,解决好前台押身份证的问题。

  五、党支部z书记就员工满意度调查及用户意见调查反映的问题和管理中出现的问题提出如下建议:

  1、关于社区文化活动的满意度较低的问题。社区文化活动本是物业管理工作中的重要内容,但由于信息枢纽大厦比较特殊性,必须注意对大厦机房的保密工作,因此办公区域要严肃,对社区文化的调查根本就不该提出。

  2、关于薪酬、待遇的问题。员工的收入已不算低,要客观公平地进行横向比较,在这方面,管理宣传得不够,如清洁工、保安员每月都超过了1000元,比较而言是较高的。

  3、关于职们晋升和激励的问题。晋升和激励是相对的,不应光谈物质鼓励,而不谈精神鼓励,两者都表很重要,而且更多就以精神鼓励为主,以物质鼓励为辅。激励措施应在可能的前提上提出,不能引起误导,引起思想上和管理上的混乱。

  4、技术上的考评不能用主观臆想,只能拿硬性的指标来评价,如维修的频次、时间等。

  5、关于文件用语有些提法不太妥当。如"做好电信的坚强后盾"、"加强……,降低行政干预"等。

  同时指出,本次管理评审会议犹如体检,要针对总是进行改善,让客户满意,要巩固现有的业务市,积极开拓外部市场。

  六、会议还分成四个小组围绕着"怎样提高员工的工作积极性和提升员工对公司的满意率、如何让用户更满意"进行了深入细致的讨论。

  大家普遍认为,应加强员工的忧患意识,将薪资待遇拿到市场上比,进行横向比较要正确认识这个问题,增强对公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加强培训工作、强化流程管理,进一步合理分工,建立有效的激励机制,全面调动员工的工作积极性。

  七、z总进行了会议总结,强调了管理评审会议对企业提升非常重要,各部门工作要不断提升、完善。

  1、针对公司现行一二三类人员划分的问题,员工应摆正心态,在企业的不断发展中任何员工都将与企业利润挂钩。

  2、下半年公司进一步进行合理优化,中层管理人员应加强工作职能,熟悉公司流程、了解跨部门工作,走进基层,互相支持配合,在工作中起到承上启下的作用;考核制度是为了保证各项服务质量的提升,管理人员应树立榜样并在管理中调动员工的积极性,工作上重在解决问题、完善问题。

  xxxxx物业管理有限公司

  品质管理部

  年 月 日

  【拓展】

  会议纪要相关通知

  会议记录是一种实用文体,是由负责记录的人员把会议的基本情况、发言和决定等事项记录下来,是会议情况的真实反映。做好会议记录,不仅可以为会后进一步研究问题、总结工作提供重要的原始依据和材料,而且可以为日后查考提供重要依据和凭证。

  为认真贯彻落实党的十六大提出的“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则,进一步完善企业内部议事和决策机制,现将规范会议记录工作有关事项通知如下:

  一、自2005年1月开始,由总公司政工处向各单位配发专用会议记录本。各单位召开行政领导班子会议、支部委员会会议时,必须采用统一配发的会议记录本做好有关会议记录。

  二、各单位要将本单位所召开的比较重要的会议,如涉及企业管理、职工分房、晋级、福利发放、人事变动等与职工利益密切相关的重大事项的会议,按要求将会议主题、讨论过程、发言内容、决定事项等如实记录在案。

  三、各单位会议记录本使用完后,持用完的会议记录本到总公司政工处换领新的会议记录本,各单位用完的会议记录本由政工处存档备查。

  四、会议记录的注意事项。

公司会议记录。

  1、项目要完整。

  ⑴会议组织情况:要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、记录人等。如出席、列席、缺席人数较多时,也可只写主要人物、部门和总的出席、列席、缺席人数。

  ⑵会议内容:由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。会议记录的结尾没有固有程式,标注“散会”、“结束”、“完”等均可。

  2、要客观、准确、真实、完整。

  ⑴记录人员应当有高度的政治责任心,以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意,重要的意思应记原话,特别是重要会议和重要发言,应记原话,不得任意取舍增删,断章取义,不得添加记录者的观点、主张。

  ⑵会议的主要情况,发言的主要内容和意见,必须记录完整,不要遗漏。记录的详细与简略,要视具体情况而定。一般地说,决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明,可抓住要点,略记大概意思。

  3、做好记录整理工作。

  ⑴要实事求是,完整准确反映会议全貌。忠实于讲话人、发言人的原意,尽可能用原话,原话意思不完整的,可以作一些技术上的加工,但不能随意做内容和意思上的增减和删改。

  ⑵要做到层次分明,段落清楚,语句通顺,文字准确,字迹清晰易认,不要过于潦草,不要使用自造的简称或文字。

  ⑶没有听清楚或发言者表达不清的地方,会后要及时找有关人员核对。

  五、会议记录的技巧。公司会议记录。

  做好会议记录,速度要快,要认真听取别人的发言,做到一快、二要、三省、四代。

  一快:即书写运笔要快,记得快。

  二要:即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录。就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。但要注意上下句子的连贯性。

  三省:即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如“但是”只记“但”;省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

  四代:即用较为简便的写法代替复杂的写法。可用姓代替全名;可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;可用汉语拼音代替生词难字;可用外语符号代替某些词汇等等。但在整理时,均应按规范要求办理。

公司会议记录【二】

公司董事会会议纪要范文

  公司董事会会议纪要范文

  【1】

  会议时间:200X年X月X日

  会议地点:在?市?区?路?号X会议室)

  参加会议人员:

  1、发起人(或者代理人):

  2、认股人(或者代理人:

  备注:也可再补充说明会议通知情况及出席本次创立大会的发起人、认股人(及其代理人)共×名(其中代理人×名),代表公司股份×万股,占全部股份总额的×%,本次创立大会的举行符合法定要求。

  会议议题:协商表决本股份有限公司 事宜。

  会议由发起人(或全体与会人员)选举×作为创立大会的主持人。主持人宣布大会开始,并宣读了会议议程。会议依次讨论并(一致)通过了如下决议:

  一、审议通过了发起人关于公司筹办情况的报告

  发起人代表×向大会作了公司筹办情况的报告,经与会人员审议,大会通过了该筹办情况的报告。其中,××名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;×名弃权,代表股份×万股。(或者经全体与会人员表决,一致同意通过该筹办报告。)

  二、表决通过公司章程

  发起人代表××向与会人员介绍了公司章程的起草经过和主要内容,经与会人员认真讨论,一致表决通过该公司章程(或者:与会人员提议将章程第____条___修改为___后,一致表决通过了该公司章程。或者:经与会人员的表决,赞成人数符合法定比例,通过了公司章程,其中×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;×名弃权,代表股份×万股。)

  (公司章程如未获得通过亦应注明表决结果)。

  三、选举董事会成员

  发起人代表××向大会介绍了董事候选人名单。经与会人员讨论后,以无记名投票(或举手)方式选举下列人员为公司董事:

  1、选举 为公司董事,任期 年。其中,×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;××名弃权,代表股份×万股,赞成人数符合法定比例。

  2、选举 为公司董事,任期 年。其中,×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;××名弃权,代表股份×万股,赞成人数符合法定比例。

  3、选举 为公司董事,任期 年。其中,×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;×名弃权,代表股份×万股,赞成人数符合法定比例。

  (注:如上述当选董事的得票率不同应具体注明)

  同意上述人员 组成公司第一届董事会。

  四、选举监事会成员

  发起人代表××向大会介绍了监事候选人名单。经与会人员讨论后,以无记名投票(或举手)方式选举下列人员为公司监事:

  1、选举 为公司监事,任期三年。其中,×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;××名弃权,代表股份×万股,赞成人数符合法定比例。公司会议记录。

  2、选举 为公司监事,任期三年。其中,×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;××名弃权,代表股份×万股,赞成人数符合法定比例。

  3、选举 为公司监事,任期三年。其中,×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;×名弃权,代表股份×万股,赞成人数符合法定比例。

  (注:如上述当选董事的得票率不同应具体注明)

  同意上述人员 与职工(代表)大会选举产生的职工代表监事 共同组成公司第一届监事会。

  五、审核公司设立费用

  发起人代表××向大会介绍公司设立费用预算及设立费用计算书,设立费用预算____元人民币,实际支出____元人民币(实际支出比预算超出____元人民币)。经与会人员讨论后,一致同意(或者____票赞成、____票反对、____票弃权,赞成名额符合法定人数,同意)对实际支出费用____元人民币计入公司创办费(或者将实际费用____元人民币计入公司创办费,____元人民币由发起人自负),在公司成立后____月内如数偿还。

  六、审核发起人非货币出资情况

  发起人代表××向大会介绍了发起人非货币出资情况,非货币出资者____名,出资标的为实物(或者知识产权、土地使用权),折价为____元人民币,折合普通股____股。与会人员经讨论,一致同意(或者____票同意、____票反对、____票弃权,赞成名额符合法定人数,通过了)上述非货币出资事项(或者有____票不同意上述折价,认为折价应为____元人民币,差价由发起人连带补足)。公务员之家

  (大会通过其他决议及表决结果应逐项列明)

  会议主持人:(签字)

  出席会议人员:(签字)

  记录人: (签字)

  200X年X月X日

  注意事项:

  1、创立大会的会议记录是创立大会会议过程及决议情况的重要法律文书。

  2、创立大会的会议记录要记明创立大会召开的时间、地点、出席人数(包括代理人),出席人数占认股人总数的比例,是否符合法定要求。

  3、创立大会的会议记录要对创立大会所讨论的议题逐项作出完整的记录。最后要有会议主持人、发起人及出席会议的认股人、记录人签字。

  4、发起人应当自股款缴足之日起三十日内主持召开公司创立大会。创立大会由发起人、认股人组成。

  5、发起人应当在创立大会召开十五日前将会议日期通知各认股人或者予以公告。创立大会应有代表股份总数过半数的发起人、认股人出席,方可举行。

  6、创立大会对所列事项作出决议,必须经出席会议的认股人所持表决权过半数通过。

  7、董事任期按公司章程规定,但每届任期不得超过三年;监事的任期每届为三年;董事、监事任期届满,连选可以连任。

  【2】

  时间:2010年2月8日上午9:00整

  地点:上海市杨浦区周家嘴路1301号681杨浦会所206房

  出席:孙效读、席平刚、华春生、冯宗国、宓平安

  列席:吴君明(监事会主席)、方瑞芝(财务部经理)

  缺席:无

  会议主题:

  1、审议公司二届九次董事会工作报告;

  2、审议2009年度公司经营管理班子指标考核情况;

  3、审议公司财务2009年度工作报告和2010年度工作打算与新三年发展计划;

  4、听取上海冠顶建筑装饰工程有限公司2009年度工作总结与2010年度工作打算和新三年发展情况的汇报。

  主持人:董事长孙效读 记录人:吴弘光

  上海健尔斯装饰工程有限公司二届九次董事会于2010年2月8日上午9:00正在上海市杨浦区周家嘴路1301号681杨浦会所206房召开。公司董事长主持了会议,全体董事出席了会议,公司监事会主席和副总会计师财务部经理列席了会议。

公司会议记录。

  全体董事认真听取了公司董事长孙效读同志作的题为《上海健尔斯装饰工程有限公司二届九次董事会工作报告》;公司办公室主任吴弘光同志作的《经营管理指标考核情况汇总》的汇报;公司副总会计师、财务部经理方瑞芝同志作的题为《上海健尔斯装饰工程有限公司2009年度工作报告和2010年度工作打算及2009年度利润分配方案》;公司董事、上海冠顶建筑装饰工程有限公司执行董事总经理冯宗国同志作的《上海冠顶建筑装饰工程有限公司2009年度和2010年度工作汇报与打算》。

  全体董事认为,2009年是公司实施“二三”发展目标的最后一年,是公司应对全球金融危机求得生存发展的功坚克难之年,是公司践行科学发展观、提升核心竞争力、开创可持续发展新局面的发展之年,也是公司认真贯彻党的十七大精神,抓住经济效益不放松,突破影响企业发展瓶颈,努力建设和谐企业,加快企业文化建设,提升企业软实力,确保企业和谐稳定全面完成发展任务的关键之年,广大股东把握科学发展的正确方向,紧紧围绕企业发展目标,进一步解放思想,坚定不移贯彻“又好又快,好字领先”发展思路,努力为完成全年发展目标而不懈奋斗,扎实工作。

  全体董事认为,我们全体董事和经营管理班子团结广大股东和职工,保持清醒头脑,充分认识公司肩负重大工程建设的光荣使命和重大责任,充分认识全球金融危机给公司发展环境带来的复杂性和严峻性,充分认识公司在加快实施“走出去”战略过程中遇到的困难和挑战,充分认识提高经济运行质量对保持企业可持续发展的重要性和紧迫性,着力强化工程管理,提升项目履约能力,确保重大工程建设项目出色完成;着力开源节流,提升经济运行质量,确保效益目标全面实现;着力建设特色品牌企业,维护企业和谐稳定,齐心协力,化压力为动力,化挑战为机遇,努力开创公司可持续发展的新局面。我们上下思想统一,高度集中于企业经济效益,坚持“延伸经营、拓展经营、围标经营”,用科学发展观的内涵统领企业发展全局,提升企业品质和效益;我们更新发展方式,提高发展质量,拓展发展思路,建立“目标效益相统一,工作责任相协调”的互动联动工作机制,全面完成了公司主要经济发展目标。

  全体董事认为,2009年度公司财务状况良好,实现净利润127.07万元,可以按12%的比例对股东进行红利分配。

  全体董事认为,公司职工队伍素质总体较好,积极参加世博会、虹桥枢扭、地铁10#线等市重点工程项目建设和社区志愿者活动,公司也经受住了金融危机的考验,取得了市级文明单位“八连冠”成绩,成绩来之不易。

  全体董事认为,从指标完成和工作情况看,营销中心自行项目招揽、设计所减亏、工程项目结帐量、项目利润率、“三标一体”、安全生产教育存在一定问题,公司内部发展不平衡,优秀人才使用培养、管理人员劳动纪律、工作责任心和工作质量及计算机使用管理存在一定问题。全体董事形成两点共识:一是推行“三标一体”管理工作,严肃工作质量,抓好人才、营销、安全、质量、结帐、清欠、设计和年度任务落实工作;诚实守信,完善“延伸经营、拓展经营”客户管理体系;加强分包队伍管理,强化和建立作业人员工资发放稽查和抵押风险转移制度,杜绝上访现象,确保一方平安;执行联营工程管理条例,建立联营担保信用等级管理制度,针对工程项目合同的履行和资金运作情况,做好项目1%风险金抵押与坏帐准备金的衔接工作,与股东们一起想办法,订措施,做大做精做强企业。二是公司要将营销中心自行承接项目工程量同公司自营承接工程项目量统计相分离,将自行工程项目界定为:由营销中心自行承接的并由公司统一调度分配给所属项目部施工的费率高于自接工程项目的工程项目。工程结帐采用“排序法”,按照“先易后难,易难并举”的方式进行,2010年第一季度将应结而尚未了结的工程项目进行一次梳理和催促,集中力量攻克时艰。设计所采用化整为零方法实行暂时关闭措施,即将有用的设计人员通过双向选择平台穿插到项目部工作,待条件成熟后对设计所进行重组,以保持公司整体设计发展水平。

  全体董事认为,公司制定的2010-2012年发展目标切实可行。一是经济目标。(1)自营承接中标项目:三年累计自营中标项目确保6亿元,争取6.5亿元,即2010年2.5亿元、2011年2.5亿元、2012年2.5亿元;联营承接施工项目2亿元,即2010年0.65亿元、2011年0. 65亿元、2012年0.7亿元。(2)完成结帐工程量:6亿元,即2010年2亿元、2011年2亿元、2012年 2亿元。(3)实现项目利润率6%以上。(4)公司投资企业上海冠顶建筑装饰工程有限公司三年累计上缴公司利润30万元,即2010年10万元、2011年10万元、2012年10万元。二是质量目标。每年1只自营承接施工的工程获“全国建筑工程装饰奖”。三是管理目标。继续保持“上海市信得过建筑装饰企业”称号,争创“上海市文明单位”称号;每年组织1次一级建造师报名考试,每年有1名职工通过考试取得执业资格证书;每年引进中高级人才1名。四是职工福利。随着企业的发展和效益的逐年递增,员工工资将在目前的基础上每年分别按8%比例增长;每年组织职工1次体检;为职工购买总工会4种保险、为女职工增买1份特殊保险。五是股东投资回报率。在公司的各项经济指标如期完成的前提下,2010年、2011年、2012年三年,股东的投资回报率累计不低于30%,力争将溢价部份570万元中尚余370万元同步消化。

  最终董事会形成以下六项决议。

  一、同意董事长孙效读同志作的《上海健尔斯装饰工程有限公司二届九次董事会工作报告》,要组织职工认真学习公司“二五”发展期形成的基本经验,进一步团结全体股东和广大职工,充分发挥他们在企业发展中的聪明才智和工作积极性,切实保障职工的切身利益,共同为企业发展建言献策,创造更美好的发展成果;要珍惜公司文明发展成果,发扬扬弃精神,在应用现有发展经验基础上,进一步创新、发展和提高;要借助学习实践科学发展观的东风,采用现在进行式,认真整改制约企业发展的瓶颈问题,攻坚克难,制订好“三三”发展规划和2010年工作计划,为公司发展营造良好的发展空间,同时做好董事会和监事会的换届选举准备工作。

  二、同意公司副总会计师、财务部经理方瑞芝同志作的《上海健尔斯装饰工程有限公司2009年度工作报告和2010年度工作打算及2009年度利润分配方案》,将通过两级监督机制运作,强化资金收支的统一管理,认真落实成本控制措施,化解成本压力,定期编制财务报表,进行经济活动分析,分析状况、沟通信息、制定策略、落实措施,切实加强对项目成本的控制,特别是协助项目部做好管理费、大临费、措施费、主材耗用和发包价格的控制工作,努力实现降本增效目标,坚决执行1%或10%的余留资金抗风险措施,加强对发包方式、合约结算、资金支付的监控和审核力度,严格执行收支的计划性和相对性平衡,严格按合同规定收取与支付资金,严格审核各类费用报销,使公司资本金运作、风险点控制、债权债务清理,为公司项目利润率的产出、最大限度创造利润作出了努力。

  三、同意办公室主任吴弘光同志作的《公司经营管理班子2009年度绩效责任的考核》,考核年收入为壹拾柒万伍仟贰佰元;

  四、同意2009年度红利分配比例为12%;

  五、原则同意公司董事、上海冠顶建筑装饰工程有限公司执行董事总经理冯宗国同志作的《上海冠顶建筑装饰工程有限公司2009年度工作总结与2010年度工作打算》的汇报。

  以上事项表决结果:同意5人,占董事总数100%; 不同意0人,占董事总数0%; 弃权0人,占董事总数0%

  与会董事签字:

  2010年2月8日

公司会议记录【三】

办公室会议纪要范文

  会议记录是为使会议的决议能在今后得到很好的贯彻和执行,并作为以后检查执行情况等的根据,或者便于传达一次会议的精神,有必要把会议的具体内容记录下来。下面是小编为您整理的“办公室会议纪要范文”,希望您喜欢!更多详细内容请点击查看。

  办公室会议纪要范文1

  7月14日上午,公司召开部分中层干部办公例会。会议由总经理x主持,公司中层干部xx等人参加了会议。总经理xx宣布了公司部门中层干部的责任分工,以及部门的调整,同时部署了下一步各部门的工作,现将会议内容纪要如下:

  一、各部门中层干部分工:

  1.xx同志主管财务以及公司账款的清收;

  2.xx同志负责公司仓库以及门面的招商工作;

  3.xx同志负责公司的营销、项目管理、加盟方式等业务;

  4.xx同志负责完善公司内部管理制度并检查落实情况。

  二、对公司xxxx第3号文件《关于加强劳动纪律管理的规定》进行讨论、修改。

  三、公司各职能部门进行调整:

  1.设立清收办,暂时由xx同志负责;

  2.设立质管办,由xx同志负责;

  3.安技部暂时无部长,临时由xx同志负责;

  4.公司保安工作由办公室调入安技部,保安的管理由xx同志负责;

  5.设立招商办公室,由xxx同志负责。

  四、按照总公司领导的要求,xx公司将逐步进行裁员。闲置人员首先转入保安岗位。

  会上总经理xx对xx公司各部门下一步工作提出了要求,要求大家齐心协力,多动脑筋,现纪要如下:

  一、财务部要加大公司账款清收力度,列出应收款明细提供给清收办,并督促清收办的清收效率,清收办对每日清收情况做好详细日志。财务部以武缆项目为试点,对开票流程进行完善。本周内财务部组织召开一次大件扭亏会议,对大件公司亏损情况进行分析并拿出大件公司扭亏详细计划。

  二、招商办做好工作日志,每日招商工作情况必须做好详细记录;制定公司车辆启动方案,研究如何对外出租车辆,盘活公司闲置车辆。

  三、xx本周内完成武缆标书。对xx现有加盟公司进行分析,详细研究加盟公司利弊,对xx公司加盟公司今后如何操作拿出详细方案,下周办公会进行讨论。

  四、xx对xx公司目前若干小项目进行分析,总结公司每个小项目的运行模式,探索出一套激励机制并研究下一步xx公司如何进行扩展,下周办公会进行讨论。

  五、质管办本周内对公司办公环境进行检查;配合安技部对公司进出门管理制度进行制定。

  六、办公室做好小车管理,制定派车制度;及时更新公司网站。

  办公室会议纪要范文2

  时间:xxxx年x月xx日(周三)上午九点

  地点:xxxx写字楼xx楼会议室

  内容:办公例会

  主持人:xx

  与会人员:xx、xxx、xxx、xxx、xxx、xx

  记录人:xxx

  内容摘要:

  本次会议重点强调领各部门领导要沉下心,避免人浮于事,办事拖沓,效率低下,扎扎实实地做好本部门工作,会议同时围绕行政、人事、工程、招商等工作展开,现将会议主要内容纪要如下:

  一、办公室

  1.本周经过初试、复试,有4名应聘人员于春节前后到岗,分别为电气工程师、土建工程师、造价经理、招商员。

  2.人事部已拟定芜湖公司组织架构、岗位职责的初稿。

  3.由策划部配合人事部拟定企业文化墙、桌牌、标语的统一制作标准,办公室做好询价、后期制作工作。

  4.以统一品牌材质、统一型号、良好的售后作为询价标准,做好视频会议系统的询价工作。

  5.拟定保洁卫生标准。

  6.组织新员工集体培训。

  二、招商部

  1.招商部本周工作重心对xxxx、xx装饰城进行深入调研且及时关注各大市场最新动向,并于当天及时汇总讨论,形成系统、完善的数据库。

  2.对招商部、采购部、策划部全体员工进行房地产基础知识、商业地产知识培训,并于下星期进行考核。

  3.拟定xxxx年度营销计划方案。

  4.编制部门xxxx年岗位需求,人数及需求到岗时间以及岗位人员职务说明书。

  三、策划部

  1.根据项目工程进度,一月份推广重点以公司招聘为切入点,亮相企业品牌,以软硬文结合的形式面市。定于x月xx日、x月xx日在xx晚报刊登两期硬广和软文。

  2.完成xx人事人才网知名企业设计,并与xx人才网签订广告合同。

  3.本周完成xx媒体资源分析报告,提报公司领导。

  4.根据工程节点、招商节点,拟定年度营销推广费用预算。

  5.提报一期营销策略思路。

  6.配合人事部广告公司对接,协助审核企业文化墙和背板设计样稿。

  7.本周完成xxxx网站的广告发布及具体执行。

  8、编制部门xxxx年岗位需求,人数及需求到岗时间以及岗位人员职务说明书。

  四、采购部

  1.考察xxx、xxxx等市场,初步与xxx品牌管理部进行对接,并拜访xxx服装城企划部经理。

  2.统计各类大宗商品品类极其代理渠道、合作方式、联系方式,以及与我市场业态定位吻合的商品的终端集散市场地址或生产厂家,完善采购部数据库,目前已搜集品牌运营商资料31家,轻纺市场7家,搜集地板品牌资料44家、厨卫品牌资料68家、家具品牌资料25家。

  3.梳理采购部基本管理制度。

  4.完善采购部试题数据库。

  5.编制部门组织架构,确定部门职责、职权。

  6.编制部门20xx年岗位需求,人数及需求到岗时间以及岗位人员职务说明书。

  五、工程部

  1.本周六之前,拟定概念性开标方案规则,可由人事部联系新进员工xx、xxx参与编制。

  2.《工程管理制度》已修订完成,由工程部经理联系总裁秘书将修缮稿本发给各股东单位参会人员,于1月20日之前收集反馈意见。

  3.围墙制作方案初步确定,主干道为广告墙,剩下的部分

  为砖墙,策划部配合,先期启动设计方案,造价部编制围墙总预算。

  4.就目前x地块大量优质土被盗现象,提请xx区政府x区长开周协调例会时,解决此项问题。

  5.本周完成勘探单位资格预审工作。

  6.协助勘探院完成x地块地界定位工作。

  7.主动和概念性规划设计单位进行对接,了解阶段性进展,并及时解决反馈问题。

  8.x月xx日,参加x、x地块摘牌。

  9.本周进行桩基、土方、降水承建单位报名;x、x地块临水、临电施工单位报名;参与x、x地块承建单位招标文件编制及确立。

  10. 督促x、x地块供水、供电、排污。

  六、财务部

  1. 配合xx科技,完成财务信息化相关工作。

  办公室会议纪要范文3

  3月7日,集团公司xx总经理主持召开总经理办公会议,xx等参加了会议,各部门将近期工作和存在的问题作了详细的汇报(具体内容在会议记录中)。xx总经理作了重要讲话。

  一、关于工程问题:

  首先是工程问题,工程是目前公司的主要问题,工程工期能按时完工,各部的工作才能顺利开展,我们的目标才能达到,3月底能顺利地将群楼封顶是没有问题的,下个月进行主楼施工,因前面对图纸设计的更改延误了一点时间。

  到目前为止,图纸送到第六层,基本上能满足施工方的需要,对存在的问题,公司有解决办法,按原来的工期时间8月8日完成主体工程可能有一定的问题,那么,对原双方签订的条约奖惩制度,我们就根据实际情况来处理,这样才能确保今年底部份项目营业,工程部要密切配合施工方做好配套服务工作,林工,刘工要配合一下工地,将现场指挥工程质量,一定要保证质量和用料比利。

  工程付款问题,只要施工方达到施工量,通过工程结算核实,我们尽量满足施工方的要求,但是工程量一定要算准确,前面确定440元╱м²,只能作内部暂支付方式。根据工程量,原来确定70万元一层楼的,在增加23万元,加起来93万元。为了增加客房总数,把原来每层4个套房的改成3个套房,每层增加一个双标,原来确定每层2个工作间的现在改为每层楼一个工作间,每层又增加一双标,这样共增加24个双标,第五层也改过来做客房,那么,我们的客房总数就达到280来间了。

  二、酒店店徽问题:

  考虑酒店整体形象和社会引响,我们还是面向社会征集,专家认可,这样效果就比较好一点,在征集的时候,店徽要反映香港维嘉国际集团有限公司的企业精神,又要有五星级酒店发展的新构思,还要反映文昌椰乡的地方特色。

  三、人事分工:

  (一)设立酒店筹备办:主任xx、常务副主任xx、副主任xx;

  (二)设立工程部:经理xx、由xx组成,主要负责土建工程的建设,设备的安装,工程质量监督等工作,xx协助工程部到海口拿图纸;

  (三)设立财务部:经理xx,其它人员不动;

  (四)成立招投标小组:组长xx、副组长xx、由xx、xx组成,主要对酒店、公司的各种物资采购等协调管理工作;

  (五)公司成立一个总办:xx任总办主任、由xx组成,具体负责行政、人事、宣传、文秘等工作;

  (六)关于酒店增加康体、娱乐部份:xx负责、xx配合。

  四、有几个大家要明白的问题:

  (一)酒店的经营定位:以旅游、度假、休闲、康体为一体的酒店;

  (二)酒店的性质:港商外来投资;

  (三)公司的结构:xx实业发展有限公司(二级公司);

  (四)公司与酒店的关系:属于上、下关系、(好比父子关系)。

  xx总经理最后要求:全体职工要努力工作,步调一致,积极发挥团队精神和整体素质,共同做好每个岗位的工作,才能赢得企业的胜利。大家来自五湖四海,要亲如一家,团结共事,有什么困难和问题要相互信任、理解、沟通和交流,不要有这样那样的想法,要统一思想、不要把私人感情带到工作上来,是绝对不允许的,我相信大家是做得到的。

  主题:会议纪要

  工作安排 人事决定

  办公室会议纪要范文4

  201x年1月3日,总经理xx在xx公司三楼会议室主持召开总经理办公会议,贯彻落实集团公司近期有关会议精神,并安排部署了下步工作。公司在家领导出席会议,各处室负责人及有关人员列席会议。

  纪要如下:

  1.机关办公室调整及会议室配备工作。根据机关办公室及会议室调整方案,做好搬迁工作,确保xxxx年1月4日全部调整到位。此项工作由综合办公室牵头,各部室配合落实。

  2.强化环保管理工作。牢固树立“ 安全与环保同等重要”理念,起草煤化公司及托管单位环保管理工作意见;做好与集团公司机电部工作衔接。此项工作由机电环保部负责落实。

  3.抓好开阳化工系统开车工作。

  (1)由煤化公司开阳技 术联系组负责,继续指导开阳化工系统逐步开车工作。

  (2)开阳化工系统开车后,立即启动安全生产“四整顿”活动,煤化公司成立督导工作组,由xx任组长,xx任副组长,成员由安全生产部、工程技术部、综合办公室组成,定期督导,严查问题,确保实效。

  (3)加快xx化工环评整改措施落实,全力以赴通过环保部验收。此项工作由xx负责,配合集团公司工作组做好相关工作。

  4.抓好市场调研室工作落实。市场调研室挂靠规划财务部,日常工作由规划财务部管理,实行正常考勤制度,今后根据工作需要适时进行调整。为便于开展工作,现有人员分为三个工作组:发电供电优化小组,由xx组成,副总工程师xx负责协调安排;市场调研组,由xx组成,副总经理xx负责协调安排;政策研究与风险防控小组,由xx组成,财务总监xx负责协调安排。

  5.组织开好近期几个会议。

  (1)提升安全管理水平恳谈会议和今后的提升综合管理水平恳谈会、经济运行深度分析会、中心组学习会,本着“尽量召开视频会议”的原则,分别由安全生产部、人力资源部、规划财务部、党群工作部负责落实,安排专人记录,形成会议纪要。

  (2)拟于1月7号召开各单位经营指标落实视频汇报会,由规划财务部负责落实。

  6.做好薪酬分配工作。制定201x年目标责任书,加强考核针对性,增大量化比例及挂钩比例,1月10号前完成签订工作。此项工作由总经理助理靳道远牵头,人资部负责。

  7.做好机构优化整合总结工作。由人资部负责,系统总 结煤化公司机关、供销公司机构优化整合工作情况,形成书面材料集团公司汇报。

  参会人员:

  办公室会议纪要范文5

  会议时间:20xx年x月x日晚19:00

  会议地点:二楼会议室

  会议主持:xx总经理

  参会人员: 计11人,名单如下:

  xx

  列席人员:无部门负责人以外人员列席。

  会议记录:xx

  20xx年x月x日,xx总经理主持召开总经理办公会第一次会议,会议讨论并决定了如下事项:

  一、审议通过《总经理办公会会议规则》(下称《规则》)。《规则》对总经理办公会的主要内容、召集和主持、议事规则、议事和记录、会后事项都作了明确和详细的规定,为规范公司经营管理、保证会议质量、提高工作效率提供了制度基础和执行依据。

  二、关于贴皮缝隙问题。目前已更换裁皮刀,更换后情况如何应作进一步的观察、验证,吴爱平经理应全程跟进问题的最终解决。

  三、关于纸箱品质不稳定的问题。吴爱平经理反映:目前纸箱供应商生产能力不够,且质量不大稳定。会议要求采购部应对此引起足够重视,尽快寻求解决问题的途径。

  四、关于五金、铝材的采购供应问题。吴爱平经理反映:五金、铝材经常不能及时到位,以路轨为例,经常在催,就是没见东西,而且即使买回来也比原来的贵,质量还没原来用的好。针对这一问题,会议要求采购部依据情况对铝材、五金供应商进行评估,对供应能力不足、质量要求不达标的供应商应进行淘汰,重新选择供应商,确保供应及时、质量可靠。

  会议指出:物控部在向采购部提交物料采购清单时,务必注明交期,以落实和强化责任,避免疏漏。

  会议要求:物控部还应考虑到某些五金、铝材件的交期,合理地做好安全库存。

  五、关于成品仓的整理问题。会议要求xx经理与渠道销售部门沟通,及时合理地安排出货。

  六、关于成品沙发存放空间不足的问题。

  会议要求:做出来的成品沙发暂时可放二楼仓库;库存产品按品牌划分区域,定点放置,以免错放、乱放、错发,并要求定期清点,以保证数据的准确性。

  七、关于餐椅布套运送的问题。会议要求由xx经理安排人员与行政司机协调,行政司机在送早餐回公司途经三厂时送至餐椅部xx。

  会议强调:各个环节均需签字交接,交接工具表单由xx经理提供。沙发部、行政部、板式部务必安排下属人员落实。

  八、关于样板师傅修改老款沙发产品的问题。已要求xx按1套/4天的进度完成,请xx经理跟进和反馈。

  九、关于热压机钢板更换的问题。已责成xx更换,请xx经理跟进并反馈。

  十、关于胡桃木皮拼缝所需填充蜡笔的采购问题。会议要求由采购部xx跟进解决。

  十一、关于面油架装运回厂的问题。会议要求由xx经理联系相关人员协调解决。

  面油货架上支撑杆泡沫包材换成软管,xx经理与采购部联系协调解决。

  十二、关于同色环美贴的问题。xx经理反映:因15MM三聚氢氨板、25MM贴皮板由原中纤密度板换成了微粒板,建议外露孔位必须配同色环美贴。这个方案予以采纳。同时要求工程部xx经理跟进设计方案的修改。

  十三、关于成品仓人员产品熟悉的问题。会议要求xx经理对包装入库的产品务必配备产品描述性文件;同时成品仓人员如有不明,由物控部知照其咨询xx经理。

  会议强调:由于餐椅包装纸箱已作更改,要求物控部务必要求并督促物流员在搬运、码放、装车过程中严格加以控制,避免不必要的物件损坏。

  十四、关于行政部下周工作计划及协调事项的问题。会议同意行政部下周工作计划:跟进深赛尔退租事宜;完成人事文员、行政助理、行政专员、食堂人员绩效考核方案的编制工作;对行政助理、专员进行明确分工;跟进三厂安全整改工作全面完成;完成《员工手册》修订50%的工作量;组织员工集体照相,为办劳动保障卡做准备;完成行政部组织架构、岗位职责、岗位说明书的编制;完成舒波、梁桃树工伤理赔资料的提交和王进华工作申报事宜;提交餐饮服务许可证的办理材料;继续跟进平面设计、专卖店设计的招聘工作;收集各部门组织架构、岗位职责、岗位说明书。

  会议要求由采购部xx协助跟进32个防爆灯罩的购置事宜。

  十五、关于常规餐椅、促销款、畅销款缺货的问题。会议要求物控部xx经理在4月11日前务必进行整改,制订明确的生产排期计划。

  十六、关于板式产品补件问题。会议明确要求:今后涉及板式补件,由商务部下补件单至板式部,由xx经理协调解决。

  十七、沙发面料数据更新问题。

  会议指出:现有面料情况可由商务部知照xx按要求提供数据,以后涉及这方面的问题,一方面采购部应要求xx每周更新1次,特殊情况及时知照商务部;另一方面,必要时商务部可与采购部xx联络,以督促更新。

  十八、关于沙发部跟单信息反馈的问题。

  会议要求:一方面沙发部跟单应主动反馈订单产品所需面料、五金状况,产品生产进程及产品完工入库信息;另一方面,会议建议商务跟单与沙发部跟单在公司内部QQ群内联络,以便查究和落实责任;另外,必要时可与xx经理直接联系,以作及时回应。

  十九、关于沙发部小件物品无人跟踪的问题。会议要求今后由沙发部跟单专人跟进,统一收集,定时段交与沙发库房,并办好入库手续,库房也指定固定专属区域存放。xx经理、xx经理予以协调落实。

  二十、关于售后及责任追究问题。会议决定暂由xx总经理直接受理。

  二十一、关于“五一”销售工具的准备问题。

  会议明确要求:25套布版由xx经理安排落实;色板封面制作由xx负责;海绵样品则由xx总经理与渠道销售部门沟通后落实跟进。

  二十二、关于打样出来的科墨产品的清理问题。会议要求由xx经理安排制成成品,由公司内部进行处理。

  二十三、关于西玛菲丝床架交期和睡品等原材料库存的问题。会议明确西玛菲丝床架交期非特殊情况是5天,xx总经理将与相关协作厂商联络确认;而睡品等原材料库存点则由xx跟进解决。

  二十四、关于成都展的新品准备问题。会议要求由xx经理与营销平台沟通,确定参展产品、产品款式等,做到早计划、早安排、早落实。

  记录人(签字):

  主持人(签字):

公司会议记录

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