出国留学档案寄存手续流程全攻略
篇一:教育部留学服务中心档案室电话
出国留学档案寄存手续流程
一般而言，档案只会有三种存取方式，1、教育部留学服务中心 2、各地人才交流中心 3、自行储存（如果真心不怕弄丢且不愿意再享受各种待遇的话）
一、教育部留学服务中心
1、官方介绍
自费出国留学人员遇到的一个重要问题是本人档案的存放和管理，人才交流中心和国家机关、企事业单位均不能接管他们的档案，档案存到街道又会为出国和日后回国工作带来很多麻烦和困难。为了解决留学人员的实际困难，方便他们办理出国手续和回国工作派遣，解除其后顾之忧，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案管理办公室专门从事留学人员档案的管理工作。自费出国留学人员均可将人事档案存放这里。 中共中央组织部、人事部１９９６年１２月颁布的《流动人员人事档案管理暂行规定》指出“自费出国留学人员的人事档案”属流动人员档案。其第四条指出：流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构（以下简称人才流动服务机构），其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。
2、地址及联系方式
自2012年3月21日（星期三）起，教育部留学服务中心已经迁至新的办公地址对外办公。 教育部留学服务中心新址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦 6层
邮政编码：100080
联系电话：0086-10-62677800
服务大厅对外服务时间：周一----周五 9：00----16：00
教育部留学服务中心网站：中国留学网
乘车路线：
地铁4号线中关村A1出口沿北四环向西300米至海淀中街左转进辉煌时代大厦南门或D出口沿海淀北一街向西300米进辉煌时代大厦南门
公交路线：中关村西、中关村南 下车
3、办理流程
·Step1·
在线申请
①登录“中国留学网”,进入“留学存档”栏目;
②进行在线申请;
③将填写好的《存档人员登记表》打印一份。
·Step2·
请携带以下材料前来我室办理存档手续：
①上一步中打印出来的《存档人员登记表》;
②护照首页(或港澳通行证末页)复印件一份;
③国外教育机构入学证明复印件一份;
④已获取前往国家签证者，须递交签证复印件一份;
⑤交纳档案管理费720元。(3年的保存期限，费用多退少补。若需存档3年以上，费用可直接交清。退费时，须凭完整交费发票原件。)
*外省(市)人员办理方式详见“中国留学网”—“外省(市)存档人员办理邮寄存档手续须知”。 ·Step3·
凭我室开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至我处。
档案可由本人密封自带，或者由人才中心、学校通过机要直接寄往我室。（我们学校是密封后统一转到留服，不需要个人再经手，但每个学校不一样）
特别提示：本人需要妥善保管好“存档卡”和缴纳档案管理费的“发票”。
·Step4·
留学回国后需完成以下的步骤：
①办理国外学历学位认证;
②办理回国工作就业报到证及落户手续
(/retype/zoom/31272fa57375a417866f8f9f?pn=3&x=0&y=0&raww=893&rawh=283&o=png_6_0_0_0_0_0_0_892.979_1262.879&type=pic&aimh=152.11646136618143&md5sum=b03a35789dc7df496661c0e174a5bb7a&sign=9c5711d134&zoom=&png=0-49488&jpg=0-0" target="_blank">
二、人才交流中心
人才交流中心是按籍贯所在地存放，如果说可以挂靠单位，那可以存放在北京。
每个地方不同区域都会有各自的人才交流中心，我只查一个比较权威的予以举例。
1、官方介绍
北京市人事档案社会管理中心（以下简称档案中心）隶属于北京市人才服务中心，专门负责北京市流动人员的人事档案管理工作。凡是在档案中心存档的人员，均可持个人材料和境外材料向档案中心出国出境服务科申请因私出国（境）。经档案中心出国出境服务科政审后由申请人持有关材料直接到北京市公安局出入境管理处办理出境证件。
2、地址及联系方式
北京东城区安定门外大街187号,地坛公园西门西南侧，北京人才大厦内
北京市人事档案社会管理中心出国出境服务科电话：65232095
3、办理流程
（1）自费出国留学（进修）者在办理出国申请时需提交：国外院校的录取通知书。大专以上学历人员自费出国留学（进修）需提交由北京市教委自费出国留学资格审核办公室出具的自费出国留学（进修）资格审核证明。大专以下学历人员需提交相应的毕业证书。
放到市人才交流中心托管，费用一年120元，其后几年可以让家人办理托管。托管计算工龄，干部身份保持。
对于保留干部身份这块很多人肯定有疑问，解释一下：高校毕业生是保留干部身份，即：高校毕业生毕业后从事本专业相关工作满一年后办理转正定级手续即保留干部身份。保留干部身份通俗点说是只让你以后有享受干部身份的权利，目前基本上考上公务员、事业单位、国有企业等才能确定干部身份。如果你在私企上班基本无所谓干部身份了，如果对于干部身份非常好奇，参见：
（2）办理涉外公证的办法
存档人员需持有关证明材料到档案中心出国出境服务科申办涉外公证。当事人因故自己不能前往申办的，可提供公证委托书，委托他人办理涉外公证，被委托人需持自己的身份证和当事人的有关证明材料。办理涉外公证需提供申请人存档凭证、户口簿、身份证和公证所需的其它相关材料（学历证、结婚证、成绩单等）。凡外企（Ｗ、Ｗ２）、外航（ＷＨ）、外服、中智（Ｚ）的集体存档人员办理涉外公证需持所在单位出具的同意证明方可办理。档案中心作为北京市公证处涉外公证代办单位可直接代为办理北京市公证处的涉外公证书。收费标准按北京市公证处的标准统一执行。档案中心收取服务费，每人次50元。
4、优势与劣势对比
优点：放在当地人才就业中心归国后就业手续简便。（很多人并非在北京上学或居住，教育部留学服务中心只在北京有，外地想要办理只能邮寄或本人前来很不方便，但如果放在家门口的人才就业中心就会方便的多）
缺点：失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白。（这里有人说是有工龄的，我是没有查到相关的规定，可以咨询一下本地的人才市场；这种方式最大的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同）
5、提醒事项
个人没有办理过人才交流中心的档案存储，只是依据互联网资源总结。网上说，如果想要存在人才有两种方式：第一找当地人才市场签三方协议，由人才市场接收。但不能开具一些证明。第二是找一家单位挂名后办理。
直观感觉是查到的讯息很少，不如留服规范，请小伙伴依据个人情况选择。
三、自揣族——实际案例
几个月前，尤先生在加拿大取得博士学位回国，在北京一家中澳合资的公司工作。“尽管我已经在这家公司工作快半年了，可是至今我的人事关系还没有完全办妥。”尤先生感叹地说：“因为回国后，发现档案中记载的我的身份是‘无业人员’。”留洋博士怎么被变成了“无业人员”？
尤先生大学一毕业就申请自费出国留学了，因为自己是北京本地人，当初就真没把个人档案的存放和管理问题当回事。５年后回国，是因为应聘单位的要求才让他想起了遗忘已久的档案。先是到母校，学校负责管理学生档案管理的老师告诉他，按国家的相关规定自费出国留学人员的档案管理属于流动人员人事档案管理一类。学校的具体做法是：将京外籍人员的档案转往原籍，将北京籍人员的档案转往街道办事处。
紧接着，尤先生来到了自己所在的街道办事处。第一天，街道负责管理档案的工作人员告诉他，让他过两天再来，说是因为档案存放的时间较长了需要花时间找找。尤先生第二次再去的时候，被告之档案已经找到了，可是管理档案的工作人员的一句话让他感到纳闷：“小伙子恭喜你了，在家待业五年，这回来找档案是找到工作了吧？”
几经周折，档案总算是找到了。但尤先生并未完全释怀：“平时觉得档案没什么用，可是牵涉到诸如养老保险
可是，没过两天，公司人力资源部通知尤先生说，发现在调过来的档案中，
尤先生的身份是围，回国后，据称不管取得什么学位，仍按无业人员就业渠道办理招工就业手续。 点评：失败案例仅供娱乐，如有雷同纯属巧合。
四、关于其他事宜的简单说明
1、党员关系的存放
无论是存放在哪里，都可以存放党组织关系。
留服是将党组织关系与档案一并冻结，在归国时再计算党费。
人才交流中心有党支部但一般不乐意转党组织关系，因为党关系一般都是跟着就业单位走的，这个对于归国后的待遇还是挺重要的，或者直接放在老家村支部或居委会党支部方便交党费。 如果要转党关系，要去所属学院的支部开介绍信，题头是对方党支部的全称，然后办理相关介绍信。
2、关于不同存放地的多种无法考证说法
据说人才可以计算工龄并且有干部身份，在退休和评职称时待遇优厚。
据说优选是挂到父母的单位里，计算工龄与社保，但一般没有关系不好办。
据说档案挂留服那里硕士两年后可以申请北京户口，但档案挂在那里要签证复印件，手续挺多的，好处是留学期间档案不空白。
据说留服可以算应届生，但也人说回国时找工作的单位不一定认为你是应届生，只有保研和考研才算（但是我今年留学归来的小伙伴就是应届生待遇）
留学服务中心调档函
篇二:教育部留学服务中心档案室电话
出国留学档案寄存手续流程 一般而言，档案只会有三种存取方式，1、教育部留学服务中心 2、各地人才交流中心 3、教育部留学服务中心档案室电话。
自行储存（如果真心不怕弄丢且不愿意再享受各种待遇的话）
一、教育部留学服务中心
1、官方介绍
自费出国留学人员遇到的一个重要问题是本人档案的存放和管理，人才交流中心和国家
机关、企事业单位均不能接管他们的档案，档案存到街道又会为出国和日后回国工作带来很
多麻烦和困难。为了解决留学人员的实际困难，方便他们办理出国手续和回国工作派遣，解
除其后顾之忧，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案管
理办公室专门从事留学人员档案的管理工作。自费出国留学人员均可将人事档案存放这里。
中共中央组织部、人事部１９９６年１２月颁布的《流动人员人事档案管理暂行规定》指出
“自费出国留学人员的人事档案”属流动人员档案。其第四条指出：流动人员人事档案管理
机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构（以下简
称人才流动服务机构），其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人
事档案。
2、地址及联系方式
自2012年3月21日（星期三）起，教育部留学服务中心已经迁至新的办公地址对外办
公。 教育部留学服务中心新址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦 6层 邮政编码：100080
联系电话：0086-10-62677800 服务大厅对外服务时间：周一----周五 9：00----16：00 乘车路线：
地铁4号线中关村a1出口沿北四环向西300米至海淀中街左转进辉煌时代大厦南门或d
出口沿海淀北一街向西300米进辉煌时代大厦南门 公交路线：中关村西、中关村南 下车
3、办理流程
·step1·
在线申请
②进行在线申请;
③将填写好的《存档人员登记表》打印一份。 ·step2·
请携带以下材料前来我室办理存档手续： ①上一步中打印出来的《存档人员登记表》; ②护照首页(或港澳通行证末页)复印件一份; ③国外教育机构入学证明复印件一份; ④已获取前往国家签证者，须递交签证复印件一份; ⑤交纳档案管理费720元。(3年的保存期限，费用多退少补。若需存档3年以上，费用
可直接交清。退费时，须凭完整交费发票原件。) *外省(市)人员办理方式详见“中国留学网”—“外省(市)存档人员办理邮寄存档手续须教育部留学服务中心档案室电话。
知”。 ·step3·
凭我室开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至我处。 档案可由本人密封自带，或者由人才中心、学校通过机要直接寄往我室。（我们学校是密
封后统一转到留服，不需要个人再经手，但每个学校不一样） 特别提示：本人需要妥善保管好“存档卡”和缴纳档案管理费的“发票”。
·step4·
留学回国后需完成以下的步骤： ①办理国外学历学位认证;
②办理回国工作就业报到证及落户手续
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二、人才交流中心
人才交流中心是按籍贯所在地存放，如果说可以挂靠单位，那可以存放在北京。 每个地方不同区域都会有各自的人才交流中心，我只查一个比较权威的予以举例。
1、官方介绍
北京市人事档案社会管理中心（以下简称档案中心）隶属于北京市人才服务中心，专门
负责北京市流动人员的人事档案管理工作。凡是在档案中心存档的人员，均可持个人材料和
境外材料向档案中心出国出境服务科申请因私出国（境）。经档案中心出国出境服务科政审后
由申请人持有关材料直接到北京市公安局出入境管理处办理出境证件。
2、地址及联系方式
北京东城区安定门外大街187号,地坛公园西门西南侧，北京人才大厦内 北京市人事档案社会管理中心出国出境服务科电话：65232095
3、办理流程
（1）自费出国留学（进修）者在办理出国申请时需提交：国外院校的录取通知书。大专
以上学历人员自费出国留学（进修）需提交由北京市教委自费出国留学资格审核办公室出具
的自费出国留学（进修）资格审核证明。大专以下学历人员需提交相应的毕业证书。 放到市人才交流中心托管，费用一年120元，其后几年可以让家人办理托管。托管计算
工龄，干部身份保持。
（2）办理涉外公证的办法 存档人员需持有关证明材料到档案中心出国出境服务科申办涉外公证。当事人因故自己
不能前往申办的，可提供公证委托书，委托他人办理涉外公证，被委托人需持自己的身份证
和当事人的有关证明材料。办理涉外公证需提供申请人存档凭证、户口簿、身份证和公证所
需的其它相关材料（学历证、结婚证、成绩单等）。凡外企（ｗ、ｗ２）、外航（ｗｈ）、外服、
中智（ｚ）的集体存档人员办理涉外公证需持所在单位出具的同意证明方可办理。档案中心
作为北京市公证处涉外公证代办单位可直接代为办理北京市公证处的涉外公证书。收费标准
按北京市公证处的标准统一执行。档案中心收取服务费，每人次50元。
4、优势与劣势对比
优点：放在当地人才就业中心归国后就业手续简便。（很多人并非在北京上学或居住，教
育部留学服务中心只在北京有，外地想要办理只能邮寄或本人前来很不方便，但如果放在家
门口的人才就业中心就会方便的多） 缺点：失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白。（这里有人说是有工龄的，我是没有
查到相关的规定，可以咨询一下本地的人才市场；这种方式最大的弊病就是失去了应届生的
身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同）
5、提醒事项 个人没有办理过人才交流中心的档案存储，只是依据互联网资源总结。网上说，如果想
要存在人才有两种方式：第一找当地人才市场签三方协议，由人才市场接收。但不能开具一
些证明。第二是找一家单位挂名后办理。 直观感觉是查到的讯息很少，不如留服规范，请小伙伴依据个人情况选择。
三、自揣族——实际案例 尤先生大学一毕业就申请自费出国留学了，因为自己是北京本地人，当初就真没把个人
档案的存放和管理问题当回事。５年后回国，是因为应聘单位的要求才让他想起了遗忘已久
的档案。先是到母校，学校负责管理学生档案管理的老师告诉他，按国家的相关规定自费出
国留学人员的档案管理属于流动人员人事档案管理一类。学校的具体做法是：将京外籍人员
的档案转往原籍，将北京籍人员的档案转往街道办事处。 紧接着，尤先生来到了自己所在的街道办事处。第一天，街道负责管理档案的工作人员
告诉他，让他过两天再来，说是因为档案存放的时间较长了需要花时间找找。尤先生第二次
再去的时候，被告之档案已经找到了，可是管理档案的工作人员的一句话让他感到纳闷：“小
伙子恭喜你了，在家待业五年，这回来找档案是找到工作了吧？” 几经周折，档案总算是找到了。但尤先生并未完全释怀：“平时觉得档案没什么用，可是
牵涉到诸如养老保险
可是，没过两天，公司人力资源部通知尤先生说，发现在调过来的档案中， 尤先生的身份是围，回国后，据称不管取得什么学位，仍按无业人员就业渠道办理招工
就业手续。 点评：失败案例仅供娱乐，如有雷同纯属巧合。
四、关于其他事宜的简单说明
1、党员关系的存放
无论是存放在哪里，都可以存放党组织关系。 留服是将党组织关系与档案一并冻结，在归国时再计算党费。 人才交流中心有党支部但一般不乐意转党组织关系，因为党关系一般都是跟着就业单位
走的，这个对于归国后的待遇还是挺重要的，或者直接放在老家村支部或居委会党支部方便
交党费。 如果要转党关系，要去所属学院的支部开介绍信，题头是对方党支部的全称，然后
办理相关介绍信。
2、关于不同存放地的多种无法考证说法 据说人才可以计算工龄并且有干部身份，在退休和评职称时待遇优厚。 据说优选是挂到父母的单位里，计算工龄与社保，但一般没有关系不好办。 据说档案挂留服那里硕士两年后可以申请北京户口，但档案挂在那里要签证复印件，手
续挺多的，好处是留学期间档案不空白。 据说留服可以算应届生，但也人说回国时找工作的单位不一定认为你是应届生，只有保
研和考研才算（但是我今年留学归来的小伙伴就是应届生待遇）篇二：教育部留学服务中心
出国留学人员长期存档办理流程 教育部留学服务中心出国留学人员长期存档办理流程 作者：admin 文章来源：本站原创 点击数：200 更新时间：2011-4-12 15:10:17 长期
存档
存档对象：准备出国留学人员和正在国外就读尚未毕业的留学人员 办公地点：教育部留学服务中心(北京语言大学西南门进入)，327房间 ?step1?
在线申请
②进行在线申请；
③将填写好的《存档人员登记表》打印一份。 ?step2?
请携带以下材料前来我室办理存档手续：
①上一步中打印出来的《存档人员登记表》； ②护照首页（或港澳通行证末页）复印件一份； ③国外教育机构入学证明复印件一份； ④已获取前往国家签证者，须递交签证复印件一份； ⑤交纳档案管理费720元。(3年的保存期限，费用多退少补。若需存档3年以上，费用
可直接交清。退费时，须凭完整交费发票原件。) *外省(市)人员办理方式详见“中国留学网”—“外省(市)存档人员办理邮寄存档手续须
知”。 ?step3? 凭我室开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至我处。 (档案可由本人密封自带，或者由人才中心、学校通过机要直接寄往我室。) 特别提示：本人需要妥善保管好“存档卡”和缴纳档案管理费的“发票”。 ?step4?
留学回国后需完成以下的步骤： ①办理国外学历学位认证(116，117房间办理)； ②办理回国工作就业报到证及落户手续（赴上海、深圳两地工作的留学回国人员，落户
手续在当地人事局办理）(319，317房间办理)。 *办理完以上两步，方可办理档案转出。 ?step5?
档案转出时需提交的材料： ①接收单位或人才中心开具的调档函原件； ②“委托管理人事档案合同书”(或“存档卡”)原件；(需要办理退费手续者，请携带缴
费发票原件。)
③国外学历学位认证书副本；教育部留学服务中心档案室电话。 ④回国工作就业报到证原件一份； ⑤根据需要提交其他的学习材料(在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员需要
提交)； ⑥填写表格：《出国留学人员登记表》；(可在我室领取或登录“中国留学网”—“留
学存档”栏目下载表格。) ⑦档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，委托人需携带有本
人签名的 委托书前来代办档案转出手续。 ＊留学回国人员在办理档案转出时，若集体户口在我中心必须将户口一并迁出 。 北京地区学生如何做好出国留学前的准备工作 存档、户口、体检、机票，对于第一次出国、即将开始留学生活的北京地区应届毕业的
大学生来说，的确是一件令人头疼的事情. 相比而言，入读中央财经大学国际教育中心出国
留学硕士预科课程的学生可就省心多了，有关出国留学的所有事情，都有老师全程提供指导
和帮助。国际教育中心老师总结近年来工作经验，对北京地区应届毕业的大学生出国留学前
的准备工作做出如下建议：
一、存档
(一)需要在留学服务中心办理的事情：
1. 登录“中国留学网”（，进入“留学存档”栏目，先进行在线申请，申请后可直接生
成一份《存档人员登记表》；或者也可以从“附件（表格下载）”那一栏下载《存档人员登记
表》填写好，再用b5纸打印一份；也可以到教育部留学服务中心直接领表填写。
2. 带好以下4样材料，前往教育部留学服务中心办理手续：
（1）填写好并打印出来的《存档人员登记表》一份
（2）护照首页复印件一份（建议大家护照首页干脆扫描一下保存着，以后会有很多需要
的地方）
（3）国外学校入学证明（即录取通知书）复印件一份。中央财经大学国际教育中心李老
师特别提示，这个材料要多复印几份，因为到就业办还会用到
（4）档案管理费720元（每月20元，预交三年的，不到三年的可以拿发票多退少补
（5）如果办好了签证，再带上签证复印件一份（不带也可以）
3. 到留学服务中心，先去327室递上所有材料，然后拿着工作人员给开的单子去311
财务室交钱，再拿好发票回到327室；出示发票，填存档卡并签字；最后拿着4样东西离开：
（1）存档卡（务必妥善保管，去就业办要看这个，留学回来凭存档卡取出档案）
（2）发票（务必妥善保管，回来可凭此退费）
（3）调档通知单（一张32开的小条，要拿回学校给就业办和档案科）
（4）存档人员近期表现婚育状况调查表（一张b5的表）
(二)需要在学校办理的事情：
1. 在学校就业指导中心网站上下载《出国留学退出就业申请表》，以中央财经大学自费
出国留学的学生为例，可以登录中央财经大学就业指导中心网站下载。
2. 需要在学校里办的手续：
（1）《出国留学退出就业申请表》打印两份，填写好；先找班主任签字，再拿到院里找
党委签字并盖章；
（2）从留学服务中心拿到的近期表现婚育状况调查表，自己填好相关信息，然后把表拿
到院里行政科找老师写评语，再盖行政章
3. 拿好以下3样去学校就业办继续办理手续：
（1）调档通知单
（2）出国留学退出就业申请表两份（盖章后，一份就业办留，一份自己留）
（3）国外学校入学证明（录取通知书）复印件一份
4. 在就业办盖好章后，拿以下2样材料去学校档案科继续办理手续：
（1）就业办盖好章的调档通知单
（2）近期表现婚育状况调查表
二、户口 中央财经大学国际教育中心刘老师强调，必须拿到签证后再去办户口。
1. 和存档一样，登录“中国留学网”(，进入“北京集体户口”栏目，进行在线申请，
提交《出国留学人员集体户口办理申请书》并打印出来
2. 带以下5样材料，前往留学服务中心办理手续：
（1）护照——原件！
（2）留学签证——原件！
（3）毕业证书——原件！中央财经大学国际教育中心李老师特别提示，还没发毕业证的
同学也可以先拿学校开据的“毕业证明”
（4）国外学校无条件（“无条件”就是不用读语言学校或预科的通知书）录取通知书—
—原件！
（5）出国留学人员集体户口办理申请书一份
3. 到教育部留学服务中心的集体户口办公室317，递交以上材料进行审核，审核通过后
会在申请书上“中心意见”一栏盖章；除此之外还会拿到一张《中心档案室存档回执》
4. 带着留学服务中心盖章的《出国留学人员集体户口办理申请书》和《中心档案室存档
回执》到就业办，在“单位意见”一栏盖章。中央财经大学国际教育中心刘老师提醒大家，
护照、签证、录取通知这些材料办理留学时随身携带，且需要多备几个复印件，以备不时之
需
关于留学生办理档案手续的问题
篇三:教育部留学服务中心档案室电话
关于留学生办理档案手续的问题
随着我国与海外关系的友好发展，很多毕业生都选择出国求学，不光在学识上有所增补，还能开阔自身眼界。值得关注的是，部分自费留学生在教育部留学服务中心办理存案是总会遇到这样或那样的问题，今天我们汇总了相关办理常识，供大家参考：
1、教育部留学服务中心档案室何时成立?
答：根据中共中央组织部、人事部关于流动人员人事档案管理遵循“集中统一，归口管理”的原则，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案室，专门从事出国留学人员人事档案的管理工作。
2、留学人员档案室的服务对象包括哪些人?下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：
答：(1)公派本科生和研究生以及和原单位脱离关系的其他原公派出国留学人员;
(2)自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生;
(3)自费出国留学的在校高中生、高中毕业生;
(4)自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员;
(5)自费赴中国香港、澳门地区就读的人员;
(6)出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员;
(7)尚未在国内落实工作单位的留学回国人员;
(8)虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。
3、留学人员档案室的服务内容有哪些?
答：(1)提供档案管理服务;
(2)提供人事代理服务;
(3)接转中共党员组织关系;
(4)办理生育服务证;
(5)提供相关业务咨询服务。
4、档案存放在留学人员档案室与存放在其他人才交流服务中心或街道办事处相比，有什么优势和特色? 答：留学人员档案室的服务对象是留学人员这一特定群体，具备并形成了不同于其他人才交流服务中心和街道办事处的优势和鲜明的服务特色，主要体现在：
(1)教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。
(2)留学存档作为留学服务工作的一部分，与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续，其具体服务内容包括： ①办理自费出国留学手续(中心所属“北京嘉华世达国际教育交流公司”是教育部、公安部、国家工商管理局批准的首家留学中介机构，可以帮助自费留学人员办理出国手续);
②办理境外学历学位证书的认证;
③办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续;
④办理出国留学或留学回国人员集体户口的存放和落户;
⑤为留学存档人员开具各种人事证明;
⑥负责出国留学存档人员中的中共党员的组织关系接转;
⑦负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历，填补在境外学习阶段人事档案材料的空白，完善存档人员的档案。
综上所述，留学人员档案室不仅解决了人才交流服务中心不能解决的尚未就业的中、高等学校、科研院所的在校生、毕业生的人事档案管理问题，还可为他们办理学成回国后，在全国范围内的就业和落户手续。否则，他们只能作为无业人员将其人事档案存放在户口所在城镇街道办事处或原籍，学成回国后，只能按无业人员在当地办理招工、就业手续。
5、个人能否保管档案?
答：根据中共中央组织部、人事部关于《流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案，严禁个人保管他人人事档案。
6、申请存档者已经出国学习，还能否在留学人员档案室办理存档手续?如果可以，能否委托他人代办? 答：申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续(具体办理程序详见“中国留学网”中的《留学存档》栏目)。
7、赴香港、澳门地区学习的学生档案能否存放在留学人员档案室?
答：可以存放。
8、档案现存放在街道办事处，能否转往留学人员档案室?
答：只要申请存档者系自费出国留学，其存放在街道办事处的档案可以转往留学人员档案室。
9、办理存档手续需要出具哪些材料?
答：(1)护照首页(或港澳通行证末页)复印件一份;
(2)国外教育机构入学证明复印件一份;
(3)已获取前往国家签证者，须递交签证复印件一份;
(4)交纳档案管理费720元。(3年的保存期限，费用多退少补。若需存档3年以上，费用可直接交清。退费时，须凭完整交费发票原件。
10、如果签证(香港、澳门地区签注)尚未办理下来，能否先办理存档手续?
答：可以办理。
11、能否办理中共党员的组织关系接转?能否为预备党员办理转正手续?
答：可以办理出国留学人员的党员组织关系接转，但不能为预备党员办理预备党员转正手续，不能接转留学回国人员的党员组织关系。
12、留学期间党费如何缴纳?
答：在境外和港、澳地区学习期间，中共党员暂时不交纳党费，待学成回国或从港、澳地区完成学业回内地工作后，党员组织关系转出时再补交党费。
13、留学经历如何记录到档案中?
答：(1)需提供经“中心”学历认证机构认证的国外学历学位认证书副本;
(2)在国外(或港、澳地区)教育机构取得多个学历，但只认证了最高学历的，其他未经过“中心”学历认证机构认证的学历，如要记录到档案中，需提供国外教育机构的毕业证书原件及翻译件原件，成绩单原件和中国驻外使(领)馆教育处(组)开具的《留学回国人员证明》原件;
(3)填写《出国留学人员登记表》。
14、留学人员档案室能否为留学存档人员办理社会保险?
答：留学人员档案室目前还不能为留学存档人员办理社会保险。
15、存档期间能否为存档人员计算工龄?
答：存档人员在国外或港、澳地区学习期间，暂不计算工龄，待学成回国(或回内地)后，应首先办理国外学历、学位认证，并找到接收单位，办理完工作派遣手续后，“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。
16、留学人员档案室能否为高中未毕业或未在国内上高中的留学回国人员建立档案?
答：可以帮助建立档案，但必须提供在国外高中学习期间的毕业证书原件及翻译件原件，成绩单原件;如在国内上过高中但未毕业的，需提供国内就读学校的在校证明原件及学习阶段成绩单的原件。
17、留学存档人员在国外(或港、澳地区)学习，但尚未完成学业，其人事档案如何处理?
答：留学存档人员未完成学业，不能办理国外(或港、澳地区)的学历、学位认证和工作派遣手续者，如出国前系本(专)科毕业生，并有国内毕业院校发放的派遣证，其人事档案可转往本人户籍所在地的人才服务中心。如果没有派遣证的，可与原毕业院校有关部门联系补办派遣证事宜，不能补办者，其人事档案只能转往户籍所在地的街道办事处。
18、出国留学(或赴港、澳地区学习)前档案没有存放在留学人员档案室，回国(或回内地)后，是否还能将档案转存留学人员档案室?
答：符合留学人员回国工作派遣条件的回国人员，其人事档案可以转存留学人员档案室。
19、学成回国(或回内地)后，留学存档人员如何办理调档手续?
答：存档人员落实接收单位并办理完留学人员回国工作就业报到证手续后，可持录用单位人事部门或人才交流中心的商调函及存档凭证办理调档手续。具体办理档案转出所需材料请详见“留学回国后办理档案转出手续须知”。
20、户口不在北京，但是档案目前保存在北京的人才服务机构。留学回国后，能否将档案从原来存放的人才中心，直接调到留学服务中心?
答：不能。根据相关规定，外省市人员在北京地区用人单位工作，结束聘用关系时，其人事档案不能在北京地区范围内调转，而是将其人事档案转往户籍所在地的人才服务机构，后方可调入留学服务中心档案室。
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教育部出国留学人员档案办理委托书模板
篇四:教育部留学服务中心档案室电话
委 托 书
委托人：________________（身份证号：________________________________）
被委托人：_______________（身份证号：________________________________）
委托事项：
本人同意委托_______________代为办理该项事项，由此委托而产生的一切后果和带来的相关损失由本人承担。
特此！
委托人（签名）：
被委托人（签名）：
年 月 日
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